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用户文档
HCL Verse是了解您的邮件。它更简洁、更清晰，可以让您与对您最重要的人建立联系。
我如何掌握邮件？
HCL Verse为您提供了许多控制邮件的好方法。
如何管理发送电子邮件的地址？
从邮件文件、共享邮件文件或委派邮件文件发送邮件时，您可以使用备用地址。

What's New?
Learn about the new features and enhancements in HCL Verse 3.2.
用户文档
HCL Verse是了解您的邮件。它更简洁、更清晰，可以让您与对您最重要的人建立联系。
- 如何将 Verse 作为独立应用程序运行？
  从HCL Verse 2.0 开始，您可以将HCL Verse作为基于渐进式 Web 应用程序 (PWA) 技术的独立浏览器应用程序安装和运行。
- 为什么我在顶部栏中看到有人？
  HCL Verse与众不同的主要方面之一是，它让您可以轻松获得对您重要的所有内容。人是这个想法的重要组成部分。
- 如何使用名片查看同事的信息？
  HCL Verse® 名片可让您的联系人轻松获取所有必要的个人信息，同时又更进一步。在 Verse 中，名片不仅仅是联系信息的来源，它还成为一种现代社交工具，让您有机会以多种方式与同事互动。
- 如何管理我的个人联系人？
  添加联系人以保存与您在HCL Verse中通信的人员的信息。
- 如何展示我的照片？
  您可以通过上传图像、指向包含图像的 URL 或拍摄自己的照片，在 Verse“对我重要”栏中添加或更改自己的照片。或者，您可以使用已添加到 Gravatar 网站的图像。
- 我如何与我的联系人聊天？
  HCL Verse® 使您能够以前所未有的方式直观、集成地访问 HCL Sametime® Chat。您只需从 Verse 界面单击按钮即可向所有同事发送消息。
- 我如何找到我要找的东西？
  HCL Verse最强大、最有用的功能之一是其动态和分析驱动的搜索能力。精确、轻松地搜索每封邮件。
- 如何查看我的邮件存储配额？
  如果管理员设置邮件文件配额来限制邮件文件的大小，您可以查看邮件文件与配额的接近程度。
- 我如何掌握邮件？
  HCL Verse为您提供了许多控制邮件的好方法。
  - 如何标记需要跟进的邮件？
    当您收到包含操作项的邮件消息时，您可以将其添加到需要完成的事项列表中，称为Needs Action 。您还可以指定需要完成操作项目的日期，以进一步组织您的工作流程。
  - 当有人欠我回复时，我如何追踪？
    HCL Verse还使您能够跟踪您发送的邮件消息的响应。您可以通过将消息标记为Waiting For来完成此操作。然后，该邮件将显示在 Verse 中的唯一列表中，以便您可以轻松跟踪是否收到回复。
  - 邮件规则如何帮助我整理收到的邮件？
    邮件规则根据您指定的条件选择要采取的操作，帮助您引导传入邮件的流向。
  - 我如何组织所有这些邮件线程？
    HCL Verse向邮件消息添加了图形线程样式，使您可以在收件箱中组织所有邮件并轻松查看。
  - 如何对我的消息进行数字签名和加密？
    使用HCL Verse发送邮件时，您可以添加数字签名并对其进行加密以提高安全性。
  - 如何为我的邮件添加签名？
    您可以使用HCL Verse添加签名以附加到所有邮件消息中。
  - 如何创建和使用模板？
    您可以创建包含文本或图形以及收件人列表的新电子邮件模板，您可以将其重复用于邮件消息。当您经常以相同的格式向同一个人发送消息（例如状态报告）时，这很方便。
  - 我的草稿和已发送的邮件在哪里？
    单击“撰写”按钮旁边的向下箭头可查看最近的草稿、已发送的邮件和模板。您还可以通过单击对话框下端的“查看全部...”来查看所有草稿或所有已发送的邮件。
  - 在下载文件附件之前如何查看它们？
    当有人向您发送附件时，您也许可以预览附件的内容。您可以预览的文件类型取决于管理员配置服务器的方式。
  - 如何管理我的存档邮件？
    您可以查看服务器上存档邮件文件中的邮件、将邮件添加到存档中以及从中恢复邮件。
  - 如何撤回已发送的消息？
    现在，您可以通过单击溢出下拉菜单中的“撤回消息”来撤回已发送的消息。您一次只能调出一条消息。
  - 如何保密我的邮件？
    使用 HCL Verse 发送邮件时，您可以选择将邮件保密。
  - 如何管理发送电子邮件的地址？
    从邮件文件、共享邮件文件或委派邮件文件发送邮件时，您可以使用备用地址。
    - 从邮件文件发送邮件时如何使用备用地址？
      使用邮件文件时，您可以从任一别名地址发送邮件。
    - 从共享邮件文件发送邮件时如何使用备用地址？
      如果您选择共享邮件文件（邮件接收数据库），那么您可以在发送电子邮件时选择备用地址。
    - 从委托邮件文件发送邮件时如何使用备用地址？
      当您是其他人邮件文件的代理人时，您可以选择在代表他们发送邮件时使用他们的别名地址。
- 如何管理我的日历？
  HCL Verse为您提供了许多管理工作日的选项，无论是从邮件视图上的快速访问日历栏，还是强大而独特的日历收件箱。
- 如何共享和链接到我的文件？
  HCL Verse® 超越了简单的文件附件，允许您共享文件并链接到云中的文件夹。撰写消息时，您可以选择计算机中的文件或 HCL Connections™ 中的文件和文件夹。
- 如何个性化 Verse？
  在导航栏中，单击您的个人资料图像，然后选择Verse 设置以更改邮件、日历、外出、安全和委派设置。
- 如何管理密码和我的 Notes ID？
  如果管理员允许，您可以使用安全设置来更改用于登录 Verse 的密码、更改 Notes ID 密码以及管理 Notes ID。
- 如何使用键盘快捷键？
  HCL Verse为您提供了通过键盘快捷键简化体验的方法。
Administrator Documentation
Welcome to the HCL Verse Administrator Documentation.
Developer Documentation
You can deploy extensions to enhance the functionality and experience of Verse. To do so, you register your own web applications with Verse that declare one or more extensions.

如何管理发送电子邮件的地址？

从邮件文件、共享邮件文件或委派邮件文件发送邮件时，您可以使用备用地址。

注意：此功能需要 Domino 版本 12.0.1 FP1 或更高版本。所有邮件文件都应使用 Domino 12 邮件模板。

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