如何委派對我的郵件、日曆和聯繫人的訪問權限?

委派對郵件、日曆和聯繫人的訪問權限,或僅對日曆和聯繫人的訪問權限,並指定訪問級別。

1. Click your profile image in the navigator bar and click Verse Settings > Delegation.

2. 搜尋您想要授予存取權限的人員。指定他們是否有權存取郵件、日曆和聯絡人,或僅存取您的日曆和聯絡人以及存取類型。想知道 Verse 存取等級如何對應到 HCL Notes 存取等級?請參閱有哪些可用的委派存取等級?
注意:當您委託給其他人時,您也授予了對您的待辦事項的存取權限。

授予委派存取權限設置

注意:每次儲存委派設定時,都會發送一個請求來處理更改,並且可能需要一些時間才能應用更新。在此過程中,代理程式清單旁邊會顯示「待更改」橫幅。一旦這種情況消失,該清單應該是最新的。如果在顯示「待更改」橫幅時對委派設定進行任何更改,它們將覆蓋先前所做的任何更改。

授予組織存取權限意味著什麼?

此選項允許組織內的任何人擁有對您的郵件和日曆的選定存取權。如果您想授予個人不同的存取權限,請為每個人建立單獨的委派設定條目。組織存取權限會對應到 HCL Notes 中可用的公共存取權限。

當存取等級未針對 HCL Verse 進行最佳化時發出警告

如果您之前使用 Notes 委派了郵件和日曆,並且看到以下警告,請不要驚慌。您的代理人仍然擁有您在 Notes 中設定的存取權限。在 Verse 中,他們的日曆存取權不會受到影響,除非他們有權管理您的資料夾,否則 Verse 也不會受到影響。今後,建議您更新 Verse UI 中建議的存取級別,但這不應阻止您的代理人使用管理郵件或日曆的關鍵功能。

當委派存取權限與 HCL Notes 中設定的存取等級不符時發出警告。