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Benutzerdokumentation
HCL Verse ist E-Mail, die Sie versteht. Es bietet weniger Unordnung und mehr Klarheit, um Sie mit den Menschen in Kontakt zu bringen, die Ihnen am wichtigsten sind.
Wie beherrsche ich Post?
HCL Verse bietet Ihnen viele großartige Möglichkeiten, die Kontrolle über Ihre E-Mails zu übernehmen.
Wie kann ich meine E-Mails privat halten?
Wenn Sie eine E-Mail mit HCL Verse senden, können Sie die E-Mail privat halten.

Was gibt's Neues?
Erfahren Sie mehr über die neuen Funktionen und Verbesserungen in HCL Verse 3.2.
Benutzerdokumentation
HCL Verse ist E-Mail, die Sie versteht. Es bietet weniger Unordnung und mehr Klarheit, um Sie mit den Menschen in Kontakt zu bringen, die Ihnen am wichtigsten sind.
- Wie führe ich Verse als eigenständige App aus?
  Ab HCL Verse 2.0 können Sie HCL Verse als eigenständige Browser-App installieren und ausführen, die auf der Progressive Web App (PWA)-Technologie basiert.
- Warum sehe ich Personen in der oberen Leiste?
  Einer der Hauptaspekte von HCL Verse , der es auszeichnet, ist, dass Sie alle Dinge, die Ihnen wichtig sind, immer griffbereit haben. Menschen sind ein großer Teil dieser Idee.
- Wie verwende ich Visitenkarten, um die Informationen meiner Kollegen einzusehen?
  HCL Verse-Visitenkarten halten alle notwendigen persönlichen Informationen für Ihre Kontakte griffbereit und gehen gleichzeitig noch einen Schritt weiter. In Verse ist die Visitenkarte mehr als nur eine Quelle für Kontaktinformationen, sie wird zu einem modernen sozialen Tool, das Ihnen die Möglichkeit bietet, auf vielfältige Weise mit Ihren Kollegen zu interagieren.
- Wie verwalte ich meine persönlichen Kontakte?
  Fügen Sie Kontakte hinzu, um Informationen über die Personen zu speichern, mit denen Sie in HCL Verse kommunizieren.
- Wie zeige ich mein Bild?
  Sie können das Bild von sich selbst in der Verse-Leiste „Wichtig für mich“ hinzufügen oder ändern, indem Sie ein Bild hochladen, auf eine URL verweisen, die ein Bild enthält, oder ein Foto von sich machen. Alternativ können Sie ein Bild verwenden, das Sie der Gravatar-Website hinzugefügt haben.
- Wie chatte ich mit meinen Kontakten?
  HCL Verse® bietet Ihnen einen intuitiven, integrierten Zugriff auf HCL Sametime® Chat auf eine Weise, die Sie noch nie zuvor hatten. Sie können allen Kollegen per Knopfdruck über die Verse-Benutzeroberfläche Nachrichten senden.
- Wie finde ich, wonach ich suche?
  Eine der leistungsstärksten und nützlichsten Funktionen von HCL Verse ist seine dynamische und analysegesteuerte Suchkapazität. Durchsuchen Sie jedes Poststück präzise und einfach.
- Wie kann ich mein E-Mail-Speicherkontingent sehen?
  Wenn Ihr Administrator ein Maildateikontingent festlegt, um die Größe Ihrer Maildatei zu begrenzen, können Sie sehen, wie nah Ihre Maildatei am Kontingent liegt.
- Wie beherrsche ich Post?
  HCL Verse bietet Ihnen viele großartige Möglichkeiten, die Kontrolle über Ihre E-Mails zu übernehmen.
  - Wie markiere ich E-Mails, die ich nachverfolgen muss?
    Wenn Sie eine E-Mail-Nachricht erhalten, die ein Aktionselement enthält, können Sie es zu einer Liste von Dingen hinzufügen, die erledigt werden müssen, mit der Bezeichnung „Aktion erforderlich“ . Sie können auch ein Datum angeben, an dem die Aktion abgeschlossen sein muss, um Ihren Arbeitsablauf weiter zu organisieren.
  - Wie verfolge ich, wenn mir jemand eine Antwort schuldet?
    HCL Verse bietet Ihnen auch die Möglichkeit, Antworten auf eine von Ihnen gesendete E-Mail-Nachricht zu verfolgen. Dies erreichen Sie, indem Sie die Nachricht als Waiting For markieren. Die E-Mail wird dann in einer eindeutigen Liste in Verse angezeigt, sodass Sie leicht nachverfolgen können, ob Sie eine Antwort erhalten haben oder nicht.
  - Wie können mir E-Mail-Regeln dabei helfen, meine eingehende E-Mail zu organisieren?
    Mithilfe von E-Mail-Regeln können Sie den Fluss Ihrer eingehenden E-Mails steuern, indem Sie Aktionen auswählen, die auf von Ihnen angegebenen Bedingungen basieren.
  - Wie organisiere ich all diese E-Mail-Threads?
    HCL Verse fügt E-Mail-Nachrichten einen grafischen Thread-Stil hinzu, mit dem Sie alle Ihre E-Mails organisiert und in Ihrem Posteingang leicht sichtbar halten können.
  - Wie kann ich meine Nachrichten digital signieren und verschlüsseln?
    Beim Versenden von E-Mails mit HCL Verse können Sie eine digitale Signatur hinzufügen und diese für zusätzliche Sicherheit verschlüsseln.
  - Wie füge ich meinen E-Mail-Nachrichten eine Signatur hinzu?
    Sie können mit HCL Verse eine Signatur hinzufügen, die Sie an alle Ihre E-Mail-Nachrichten anhängen.
  - Wie erstelle und verwende ich Vorlagen?
    Sie können neue E-Mail-Vorlagen mit Text oder Grafiken und einer Empfängerliste erstellen, die Sie für Ihre E-Mail-Nachrichten wiederverwenden können. Dies ist praktisch, wenn Sie häufig eine Nachricht, z. B. einen Statusbericht, im gleichen Format an die gleichen Personen senden.
  - Wo sind meine Entwürfe und gesendeten E-Mails?
    Klicken Sie auf den Abwärtspfeil neben der Schaltfläche „Verfassen“, um aktuelle Entwürfe, gesendete E-Mails und Vorlagen anzuzeigen. Sie können auch alle Entwürfe oder alle gesendeten E-Mails anzeigen, indem Sie am unteren Ende des Dialogs auf „Alle anzeigen…“ klicken.
  - Wie kann ich Dateianhänge anzeigen, bevor ich sie herunterlade?
    Wenn Ihnen jemand einen Anhang sendet, können Sie möglicherweise eine Vorschau des Inhalts des Anhangs anzeigen. Die Dateitypen, die Sie in der Vorschau anzeigen können, hängen davon ab, wie Ihr Administrator den Server konfiguriert hat.
  - Wie kann ich meine archivierten E-Mails verwalten?
    Sie können die Nachrichten in einer Archiv-Maildatei auf einem Server anzeigen, Nachrichten zum Archiv hinzufügen und Nachrichten daraus wiederherstellen.
  - Wie kann ich eine gesendete Nachricht zurückrufen?
    Sie können jetzt eine gesendete Nachricht zurückrufen, indem Sie im Überlauf-Dropdown-Menü auf „Nachricht zurückrufen“ klicken. Sie können jeweils nur eine Nachricht abrufen.
  - Wie kann ich meine E-Mails privat halten?
    Wenn Sie eine E-Mail mit HCL Verse senden, können Sie die E-Mail privat halten.
  - Wie verwalte ich die Adresse, von der aus ich E-Mails versende?
    Sie können eine alternative Adresse verwenden, wenn Sie E-Mails aus Ihrer E-Mail-Datei, aus einer freigegebenen E-Mail-Datei oder aus einer delegierten E-Mail-Datei senden.
- Wie verwalte ich meinen Kalender?
  HCL Verse bietet Ihnen viele Optionen zur Verwaltung Ihres Arbeitstages, sei es über die Schnellzugriffs-Kalenderleiste in Ihrer E-Mail-Ansicht oder den leistungsstarken und einzigartigen Kalender-Posteingang.
- Wie teile und verlinke ich meine Dateien?
  HCL Verse geht über einfache Dateianhänge hinaus, indem es Ihnen ermöglicht, Dateien zu teilen und auf Ordner in der Cloud zu verlinken. Beim Verfassen einer Nachricht können Sie Dateien von Ihrem Computer oder Dateien und Ordner von HCL Connections™ auswählen.
- Wie personalisiere ich Verse?
  Klicken Sie in der Navigationsleiste auf Ihr Profilbild und wählen Sie dann Verse-Einstellungen aus, um E-Mail-, Kalender-, Abwesenheits-, Sicherheits- und Delegationseinstellungen zu ändern.
- Wie verwalte ich Passwörter und meine Notes-ID?
  Wenn Ihr Administrator es Ihnen erlaubt, können Sie die Sicherheitseinstellungen verwenden, um das Passwort zu ändern, mit dem Sie sich bei Verse anmelden, um Ihr Notes-ID-Passwort zu ändern und um Ihre Notes-ID zu verwalten.
- Wie kann ich Tastaturkürzel verwenden?
  HCL Verse bietet Ihnen Möglichkeiten, Ihre Erfahrung durch Tastaturkürzel zu vereinfachen.
Administratordokumentation
Willkommen bei der HCL Verse Administratordokumentation.
Entwicklerdokumentation
Sie können Erweiterungen bereitstellen, um die Funktionalität und das Erlebnis von Verse zu verbessern. Dazu registrieren Sie bei Verse eigene Webanwendungen, die eine oder mehrere Erweiterungen deklarieren.

Wie kann ich meine E-Mails privat halten?

Wenn Sie eine E-Mail mit HCL Verse senden, können Sie die E-Mail privat halten.

Wählen Sie im Fenster „Verfassen“ die Option „Optionen“ , um weitere Optionen anzuzeigen. Von dort aus können Sie die Option „Privat halten“ aktivieren.

Option „Privat halten“ für E-Mails

Wenn der Empfänger eine Nachricht liest, die als „Privat bleiben“ markiert ist, sind die folgenden Aktionen deaktiviert:

Antwort
Allen antworten
Nach vorne
Ein Meeting planen
Drucken

Die folgende Meldung wird angezeigt:

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