HCL Verse はあなたを理解するメールです。煩雑さが減り、より明確になり、最も重要な人たちとつながることができます。
HCL Verse は、メールを制御するための優れた方法を数多く提供します。
Learn about the new features and enhancements in HCL Verse 3.2.
HCL Verse 2.0 以降では、プログレッシブ Web アプリ (PWA) テクノロジーに基づくスタンドアロンのブラウザ アプリとしてHCL Verseをインストールして実行できます。
HCL Verseの主な特徴の 1 つは、自分にとって重要なものすべてに簡単にアクセスできることです。このアイデアには人々が大きく関わっています。
HCL Verse® 名刺は、連絡先に必要なすべての個人情報を簡単に手の届くところに保管すると同時に、さらに一歩進んでいます。Verse では、名刺は単なる連絡先情報源ではなく、最新のソーシャル ツールとなり、さまざまな方法で同僚とやり取りする機会を提供します。
連絡先を追加して、 HCL Verseで通信する相手に関する情報を保存します。
画像をアップロードするか、画像のある URL を指定するか、自分の写真を撮ることで、詩の「重要」バーに自分の写真を追加または変更できます。または、Gravatar Web サイトに追加した画像を使用することもできます。
HCL Verse® を使用すると、これまでにない方法で HCL Sametime® Chat に直感的かつ統合的にアクセスできます。Verse インターフェイスからボタンをクリックするだけで、同僚全員にメッセージを送信できます。
HCL Verseの最も強力で便利な機能の 1 つは、分析主導型の動的検索機能です。すべてのメールを正確かつ簡単に検索できます。
管理者がメール ファイルのサイズを制限するためにメール ファイル クォータを設定している場合、メール ファイルがクォータにどの程度近づいているかを確認できます。
アクション アイテムを含むメール メッセージを受信した場合は、 「アクションが必要」と呼ばれる、完了する必要がある項目のリストにそのアイテムを追加できます。ワークフローをさらに整理するために、アクション アイテムを完了する必要がある日付を指定することもできます。
HCL Verse、送信したメール メッセージからの応答を追跡する機能も提供します。これを行うには、メッセージをWaiting Forとしてマークします。メールは Verse の一意のリストに表示されるため、応答を受信したかどうかを簡単に追跡できます。
メール ルールは、指定した条件に基づいて実行するアクションを選択することで、受信メールのフローを制御するのに役立ちます。
HCL Verse は、メール メッセージにグラフィカル スレッド スタイルを追加し、すべてのメールを整理して受信トレイ内で簡単に表示できるようにします。
HCL Verseを使用してメールを送信する場合、セキュリティを強化するためにデジタル署名を追加し、暗号化することができます。
HCL Verseを使用して、すべてのメール メッセージに追加する署名を追加できます。
テキストまたはグラフィックを含む新しい電子メール テンプレートと、メール メッセージに再利用できる受信者リストを作成できます。近況報告など、同じ相手に同じ形式のメッセージを頻繁に送信する場合に便利です。
[作成] ボタンの横にある下矢印をクリックして、最近の下書き、送信済みメール、およびテンプレートを表示します。ダイアログの下端にある「すべて表示...」をクリックすると、すべての下書きまたはすべての送信済みメールを表示することもできます。
誰かが添付ファイルを送信したときに、添付ファイルの内容をプレビューできる場合があります。プレビューできるファイルの種類は、管理者がサーバーをどのように構成したかによって異なります。
サーバー上のアーカイブ メール ファイル内のメッセージを表示したり、アーカイブにメッセージを追加したり、アーカイブからメッセージを復元したりできます。
オーバーフロー ドロップダウン メニューから[メッセージの取り消し]をクリックすると、送信したメッセージを取り消すことができるようになりました。一度に呼び出せるメッセージは 1 つだけです。
HCL Verse でメールを送信する場合、メールを非公開にすることを選択できます。
自分のメール ファイル、共有メール ファイル、または委任されたメール ファイルからメールを送信するときに、代替アドレスを使用できます。
HCL Verse には、メール ビューのクイック アクセス カレンダー バーからでも、強力でユニークなカレンダー受信箱からでも、勤務日を管理するためのさまざまなオプションが用意されています。
HCL Verse® は、単純なファイル添付を超えて、ファイルを共有したり、クラウド内のフォルダーにリンクしたりすることができます。メッセージを作成するときは、コンピューターからファイルを選択することも、HCL Connections™ からファイルとフォルダーを選択することもできます。
ナビゲーション バーでプロフィール画像をクリックし、 [Verse 設定]を選択してメール、カレンダー、不在時、セキュリティ、および委任の設定を変更します。
管理者が許可した場合は、セキュリティ設定を使用して、Verse へのログオンに使用するパスワードの変更、Notes ID のパスワードの変更、および Notes ID の管理を行うことができます。
HCL Verse、キーボード ショートカットを通じてエクスペリエンスを簡素化する方法が提供されます。
Welcome to the HCL Verse Administrator Documentation.
You can deploy extensions to enhance the functionality and experience of Verse. To do so, you register your own web applications with Verse that declare one or more extensions.
