HCL Notes® 11.0.1 說明文件
歡迎使用 HCL Notes® 11.0.1 說明文件。
瞭解 HCL Notes® 11 的許多的新增特性和加強功能。
11.0.1 的新增功能
下列功能是 HCL Notes 11.0.1 的新增功能。
下列主題提供 HCL Notes 的相關資訊:
Notes® 的協助工具功能
協助工具功能可幫助有身體障礙的使用者(例如行動不便或視覺障礙)使用資訊科技產品。
取得說明
您可以取得所執行的許多作業的特定說明,也可在 HCL Notes® 的任何區域開啟完整「說明」。
HCL Notes® 使用者介面包含視圖功能表、工具列、導覽窗格及側邊工具列,您可用來輕鬆存取一些常用的應用程式。
使用開啟清單
使用「開啟」清單來開啟 HCL Notes® 應用程式、文件、書籤及書籤資料夾。「開啟」清單會顯示各項目的圖示及簡短說明。
工具列
工作列使用工作區中所有的應用程式。某些工具列與環境定義相關,此即表示其會隨執行的工作而變更。
使用側邊工具列
側邊工具列可讓您持續存取 HCL Sametime® 的「聯絡人」、「行事曆」、「資訊來源讀取器」及「活動」。您可在側邊工具列中變更要顯示的應用程式。然而,視貴組織的伺機器配置而定,在您的側邊工具列中可能沒有斯所有的應用程式。
狀態列:現行狀態資訊
狀態列出現在 HCL Notes® 主視窗的尾端。在 Notes 中作業時,狀態列會顯示系統訊息及特性。
使用視窗標籤
視窗標籤可讓您在 HCL Notes® 中輕鬆切換已開啟的文件或應用程式。
喜好設定
您可以使用 Notes® 喜好設定來自訂 HCL Notes,讓它僅依照您要的方式來執行及顯示。
HCL Notes® 依預設會開啟「探索」頁面,除非您將 Notes 設為開啟應用程式(例如「郵件」或「行事曆」), 或開啟自訂的首頁。預設「探索」頁面是一個集中位置,您可以從中更快且更輕鬆地找到設為目標的 Notes 用戶端資訊, 包括版本中的新增特性、適用於新使用者的簡介資料,以及有用的提示及要訣。還有一個「快速鏈結」標籤可讓您啟動工作區、「郵件」、「行事曆」,以及您最近使用過的其他 Notes 應用程式。
如何變更預設首頁?
您可以輕鬆地將目前的首頁變更為其他版面,或變更為已建立的其他首頁類型。
如何建立新的首頁?
您可以建立您專屬的首頁,將您認為重要的 HCL Notes® 及網路資訊放入其中。請使用「首頁精靈」建立首頁。
如何刪除我所建立的首頁?
您可以具有多個首頁設計,而且您可以刪除任何已建立的首頁。
如何自訂我的首頁?
建立首頁後,您可隨時變更其內容,或重新安排頁面版面。
HCL Notes® 工作區就是 Notes 的舊式使用者介面,可顯示包含 Notes 應用程式圖示的頁面。
如何建立工作區頁面?
您可以建立工作區頁面來組織應用程式的連結。工作區最多可有 32 個頁面。
如何命名工作區頁面?
您可為工作區頁面命名,以協助組織您的工作。例如,您若使用 3 種應用程式類型:含有人力資源資訊的應用程式、銷售事項的相關應用程式,及國際事務相關的應用程式 – 就可在不同的工作區標籤輸入 HR、Sales 及 International 等名稱,再將各類應用程式移到對應的工作區頁面。
如何變更工作區背景?
您可以在工作區使用自己的背景影像,或移除影像並使用工作區標籤顏色作為背景。
如何刪除工作區頁面?
您可以輕易地刪除工作區。
如何切換至不同的工作區頁面?
按一下頁面的工作區標籤。若要使用鍵盤切換至不同的頁面,請按「CTRL」鍵與左右方向鍵。
如何變更工作區頁面標籤的顏色?
您可以變更工作區標籤的顏色。
壓縮工作區檔案
您可以壓縮工作區檔案中稱為 desktop6.ndk 的檔案以節省磁碟空間。壓縮可移除不再位於工作區的資料庫參照,來回復未使用的磁碟空間。
書籤就是指向 HCL Notes® 應用程式、視圖、文件或網際網路元素(例如,網頁或新聞群組)的鏈結。書籤資料夾可以組織您的書籤。它們可以包含書籤或更多資料夾。
如何建立書籤?
您可以使用很多種不同的方法建立書籤。
如何將書籤設為我的首頁?
一旦您為應用程式、文件或網頁建立書籤,便可以將該書籤設為首頁(預設顯示畫面),在每次開啟 HCL Notes® 時出現。您可按自己的喜好,重複執行這個動作。
使用書籤
您可以使用數個不同的功能表及工具,包括環境定義(按一下滑鼠右鍵)功能表和拖放,輕鬆自訂與管理書籤及書籤資料夾。
視圖可顯示具有相似準則的特定文件。例如,「郵件」有「全部文件」視圖,可顯示出郵件應用程式包含的每份文件,並有「已傳送」視圖,僅顯示出您傳送的文件。
共用及個人用的視圖與資料夾
Notes® 應用程式中的視圖及資料夾主要分兩種類型:共用(多位使用者可用)及個人(一人可用)。
建立或刪除視圖
只要有適當的存取權,就可以在 Notes® 應用程式中建立視圖。您也可以刪除任何您建立的視圖。
使用視圖
使用瀏覽窗格可輕易地切換視圖。此外,您可以從「視圖」功能表中執行各種作業,例如重新整理視圖、僅顯示未讀取或選取的文件,或搜尋視圖。
自訂視圖直欄的顯示方式
您可以自訂項目資訊在視圖中的顯示方式。
使用種類管理視圖
種類可以協助您組織包含眾多文件之視圖中的資料,使之可以在這些視圖中更快速地移動。種類可依照英文字母、數字或日期來排序。
建立或刪除資料夾
若要在 Notes® 應用程式中建立個人資料夾,您必須至少在應用程式的「存取控制清單 (ACL) 」中具有「讀者」權限。別人無法讀取或刪除您的個人資料夾。
新增或移動文件至資料夾
您可以將文件新增至資料夾(將文件移到資料夾,或將文件新增至資料夾),同時在原始資料夾保留一份副本。
從資料夾移除文件
從資料夾中移除文件,並不會從應用程式中刪除文件,亦或是從視圖中刪除。您還是可以從原來放置文件的任何視圖中找回文件,例如「全部文件」視圖。
移動資料夾或視圖
您可以將瀏覽窗格中的資料夾或視圖,移動到其他不相關的資料夾或視圖中。
重新命名資料夾或視圖
您可以變更任何個人資料夾或視圖的名稱。如果您在 HCL Notes® 應用程式的「存取控制清單」中,至少具有「編輯者」及「建立共用/資料夾/視圖」存取權,便可以重新命名該應用程式中的任何共用資料夾或視圖。
Notes 讓您可以列印單一文件或同時列印多個文件。您也可以列印視圖(HCL Notes® 應用程式中的文件清單),以及在 Notes 和網路中找到的圖文框組。
列印文件
文件開啟時您可以列印該文件,或在視圖中選擇文件並列印它們。
列印視圖
在 HCL Notes® 應用程式中,視圖便是文件清單;您可以列印出現在清單中的全部文字。
建立列印的標頭及標底
您可以在列印的 HCL Notes® 文件頁面中新增頁首或頁腳。例如,使用頁碼的標頭或頁腳新增列印文件頁碼。
本節中的主題是針對更進階的 Notes 使用者所撰寫。
Notes 的限制
下表列出 HCL Notes® 的限制。
使用 Notes 智慧升級
您的管理員可以設定「HCL Notes® 智慧升級」以傳送通知給您,告知要將 Notes 用戶端升級至較新版本。每當您登入時,「HCL Notes 智慧升級」會將您已安裝的 Notes 版本與管理員提供的版本比較,並在必要時提示您升級版本。
升級您的郵件檔設計
您的管理員可以管理升級,在 HCL Notes® 用戶端升級之後,同時自動升級您的郵件檔範本。當您在升級後第一次啟動 Notes 用戶端時,Notes 會開始升級本端應用程式範本的設計(如「聯絡人」)。
檢視進階功能表
可能會對進階使用者顯示進階功能表集。進階功能表上的選項,主要是供系統管理員或設計者使用,並包括一些作業(例如,保存或刪除 Notes® 應用程式、建立內嵌元素或除錯工具)的功能表。
下列主題提供 HCL Notes 中一般作業的詳細資料。
建立群組會議室
建立群組會議室應用程式,以建立一個可以讓您和群組成員儲存文件、分享資訊及彼此分工合作的地方。
設定群組會議室
「群組會議室設定」伺服器是群組會議室的基礎。經由完成「設定」,您可以配置與自訂符合群組用途的群組會議室。
維護群組會議室
以下程序是群組監察員為了有效管理及維護群組會議室,所必須執行的作業。如需維護群組會議室的相關資訊,按一下「說明 > 使用此應用程式」。
保存群組會議室文件
您為「群組會議室」應用程式建立並啟用一組保存準則後,您可以標示文件的特定過期日期。保存文件會減少「群組會議室」大小,但可改善效能。
您可以傳送並回答電子郵件、建立簽章,以及自訂「收件匣」的外觀。您也可以執行這些動作,如取消錯誤傳送的電子郵件, 或設定不在辦公室通知。
開始使用郵件
您可以傳送、接收及組織電子郵件,以及其他等等。
郵件快速參照
此快速參照包括一個畫面影像,說明「郵件」中的基本觀念,以及一些表格,列出其他常用的作業及快速鍵。
將郵件設定個人化
您可以變更郵件喜好設定,將郵件體驗個人化。
保持乾淨的收件匣
您可以管理垃圾郵件、郵件配額及會議通知,讓收件匣保持更加乾淨。
郵件存取與委派
您可以讓其他人檢視或編輯您的郵件,或者,如果其他人已提供您存取權,則可以開啟他們的郵件。
您可以利用郵件執行的其他動作
您可以利用「郵件」執行其他動作,例如為「收件匣」中的訊息加上顏色代碼,或設定不在辦公室通知。
疑難排解郵件
您可以取得協助,來解決「郵件」中的問題。
進階郵件主題
您可以進一步瞭解可以利用「郵件」做什麼。
SwiftFile
SwiftFile 是 HCL Notes 的智慧型助理,這可協助您將電子郵件組織到資料夾中。
您可以排定會議、管理排程、新增其他日曆等等。
開始使用日曆
您可以排定並追蹤會議、約會、週年紀念日等等。
日曆快速參照
此快速參照包括一個畫面影像,說明「日曆」中的基本觀念,以及一些表格,列出其他常用的作業及快速鍵。
使用會議
您可以排定會議、預約會議室及資源、新增線上會議及電話會議資訊。您也可以查看人員何時有空參加會議,以及告知其他人您何時有空。
將日曆設定個人化
您可以變更日曆的外觀,也可以選擇要在「收件匣」中接收的會議通知,等等。
日曆存取與委派
您可以讓其他人檢視或編輯您的日曆,而且如果其他人已提供您存取權,則可以開啟他們的日曆。
您可以利用日曆執行的其他動作
您可以利用日曆執行其他動作(如設定偏好的會議室及電話會議資訊),使會議及排定更加容易。
疑難排解日曆
您可以取得協助,來解決「日曆」中的問題。
進階日曆主題
您可以進一步瞭解可以利用「日曆」完成哪些工作。
您可以追蹤您需要執行的作業,並將這些作業指派給其他人。
開始使用待辦事項
您可以建立、指派及組織待辦事項項目。
待辦事項快速參照
此快速參照包括一個畫面影像,說明「待辦事項」中的基本觀念,以及一些表格,列出其他常用的作業及快速鍵。
將待辦事項設定個人化
您可以為待辦事項項目設定警示,也可以僅檢視今天的待辦事項項目,等等。
待辦事項存取與委派
您可以給與某人存取權,為您管理「待辦事項」項目。如果另一個人員提供您存取權,則您也可以開啟並管理其「待辦事項」項目。
您可以儲存人員的相關資訊,例如職稱、地址、生日等等。您也可以執行如下的動作,例如建立群組來用作郵寄清單,或將聯絡人列印為標籤。
開始使用聯絡人
您可以儲存人員的重要相關資訊,例如郵寄地址、生日,以及公司。您可以從其他程式匯入聯絡人,等等。
聯絡人快速參照
此快速參照包括一個畫面影像,說明「聯絡人」中的基本觀念,以及一些表格,列出其他常用的作業及快速鍵。
將聯絡人設定個人化
您可以變更聯絡人的外觀。
聯絡人存取與委派
您可以提供某人檢視或編輯您的「聯絡人」的存取權,或者如果其他人已提供您存取權,則可以開啟他們的「聯絡人」。
您可以利用聯絡人執行的其他動作
您可以利用聯絡人執行許多動作,例如將他們列印為標籤,或與 iNotes 及行動式裝置同步化。
疑難排解聯絡人
您可以取得協助,來解決「聯絡人」中的問題。
HCL Notes® 應用程式含有感興趣之特定區域的相關資訊(如部門的表單及原則文件),或者它可能含有相似類型的文件(如電子郵件訊息)。此外,有些公司會建立「討論應用程式」,在這裡員工可以張貼他們對特殊主題的回應。
開始使用 Notes 應用程式
HCL Notes® 應用程式含有感興趣之特定區域的相關資訊(如部門的表單及原則文件),或者它可能含有相似類型的文件(如電子郵件訊息)。此外,有些公司會建立討論應用程式,員工可以在其中張貼他們對特定主題的回應。
Notes 應用程式快速參照
此快速參照卡是 Notes 應用程式的一般作業及快速鍵的指示清單,您可以印出並放在桌邊以方便參照。
進階 Notes 應用程式主題
其他進階 Notes 應用程式作業包括決定要備份的應用程式、 如何使用 XPage 應用程式與 Notes 搭配,以及建立應用程式的訂閱。
您可以使用 Notes® 部落格範本 (dominoblog.ntf),建立您專屬的個人網路日誌(部落格)。在建立部落格應用程式之後,您可以開啟它,如同您對任何其他 Notes® 應用程式(NSF)檔案所做一般。您可以從部落格應用程式中,建立並管理內容與部落格討論。
開始使用部落格
檢視、公佈及加註利用 Notes 部落格範本所建立的部落格。
部落格快速參照
快速尋找網路日誌(部落格)中某些最常用及較進階的作業,以及有關如何開始執行它們的資訊。
進階部落格主題
除了起始設定和配置之外,您還可以使用進階視圖、表單和作業來管理部落格。
本主題說明伺服器的連線、連接伺服器的方式和在設定伺服器連線之前應該知道的事。
開始使用位置及帳號
當連接至伺服器時,Notes® 會使用「位置」文件及「帳號」文件來配置那些連線。每當您變更伺服器的連線方式時,Notes 都需要使用「位置」文件的資訊來管理連線; 例如,您的「近程作業」位置可能使用作業系統中的遠端存取軟體,來撥接網際網路伺服器,而「線上」位置假設您已連接至 LAN。「帳號」文件包含網際網路連線(如網際網路郵件)的資訊,例如使用者名稱及密碼。
位置及帳號快速參照
此快速參照卡是 Notes 位置及帳號的一般作業及快速鍵的指示清單,您可以印出並放在桌邊以方便參照。
使用位置、帳號及連線
您可以設定「位置」、「帳號」及「連線」文件的喜好設定,提供元件連接至伺服器所需的資訊。喜好設定可讓您建立、編輯或刪除某些「位置」、「帳號」或「連線」文件。
進階位置及帳號主題
學習利用「位置」、「帳號」及「連線」文件,來執行其他作業,例如自訂「位置」設定、 在 Notes 中啟用 Java Applet,以及使用 iNotes 從網際網路存取您的 Notes 郵件。
您可以對 Notes® 進行程式設計,以使用代理程式(又稱為巨集)來自動執行作業。代理程式可以協助您執行重複性作業,如管理文件及傳送信件。
使用代理程式
您可對 HCL Notes® 進行程式設計,以使用代理程式(又稱為巨集)來自動執行作業。代理程式可以協助您執行重複性作業,如管理文件及傳送信件。
範例代理程式
這些主題包含的範例代理程式,可讓您用來更充分的瞭解如何建立自己的代理程式。
進階代理程式主題
這些主題包含代理程式條件及觸發程式的相關資訊,適用於更進階的使用者。
您可以使用許多不同的技術,在 HCL Notes® 及其他應用程式之間共用檔案及圖形。
身為 Notes® 漫遊使用者,您可以從組織中任何已安裝 Notes 的電腦登入並使用 Notes,且在執行此動作時使用您的個人資料。個人資料包含許多的 Notes 喜好設定及個人資訊,例如聯絡人、書籤、記事本、訊息饋送訂閱及(選用)Notes 工作區。Notes 小組件也參與漫遊。
以 Notes 漫遊使用者身分開始
HCL Domino® 管理員會指派您的漫遊使用者功能。漫遊伺服器和您登入的 Notes® 電腦之間,會抄寫或同步化管理員配置成可漫遊使用的資料。針對您以漫遊使用者身分登入及工作的任何 Notes 用戶端,漫遊伺服器會使可漫遊使用的檔案與應用程式同步化。
配置環境
管理員可將您配置為以漫遊使用者身分工作,讓您的個人 HCL Notes® 應用程式及設定,在任何使用的 Notes 用戶端之間漫遊。當您登入每一部您工作的電腦時,一開始會提示您轉換成 Notes 漫遊使用者狀態。
進階漫遊使用者主題
下列「漫遊使用者」主題適用於更進階的 Notes® 使用者。
您可以建立任何所需 HCL Notes® 應用程式的離線(本端)複本。這類的複本稱為抄本。
開始使用抄寫
抄寫可讓您在硬碟上保留 Notes® 應用程式的本端版本。本端版本與伺服器上的應用程式相同, 所以您可以對某個版本進行變更,然後那些變更將同時出現在應用程式的本端與伺服器版本中。使用大型文件或應用程式時,抄寫是很棒的工具,因為應用程式的本端版本或抄本開啟文件及視圖的速度,比起必須透過網路開啟文件及視圖的伺服器版本還快得多。
抄寫快速參照
此快速參照卡是 Notes® 抄寫的一般作業及捷徑的指示清單,您可以印出並放在桌邊以方便參照。
管理抄本
「抄寫及同步」頁面可讓您將 HCL Notes® 應用程式的抄本與一個或多個伺服器上的應用程式同步化, 而且可讓您在 Notes 將某個應用程式的變更複製到另一個應用程式時,繼續進行其他工作。這容許不同網路上的使用者可在各種位置共用相同的資訊。
進階抄寫主題
下列「抄寫」主題適用於更進階的 Notes® 使用者。
您可以使用搜尋功能尋找文件、文件中的文字、應用程式及人員。您也可以為搜尋查詢語法的類型及搜尋範圍設定搜尋喜好設定。
開始使用搜尋
您可以從 Notes 搜尋,以尋找文件、文件文字、應用程式及人員。
搜尋快速參照
此快速參照卡是 Notes 搜尋的一般作業及快速鍵的指示清單, 您可以印出並放在桌邊以方便參照。
使用搜尋
學習如何使用正確的搜尋語法,以及完全從 Notes 內執行日曆、聯絡人、其他應用程式及網際網路的搜尋。
進階搜尋主題
進一步瞭解 Notes 的「搜尋」功能。
HCL Notes® 安全性可讓您隨時保護工作區及資料,因此只有您本人與您指定的人員可以存取您的資料。
變更密碼
密碼可避免其他人使用您的「使用者 ID」。當您的管理員建立您的「使用者 ID」時,他將決定是否需要密碼,以及要求的密碼類型。當您第一次存取 HCL Notes® 後,則應該將密碼變更為自己可記住,但其他人不易猜到的密碼。
使用 Notes 共用登入來排除 Notes 密碼提示
Notes® 共用登入(以下簡稱為共用登入)可讓您不必提供 Notes 密碼,就能啟動 HCL Notes 及使用您的「使用者 ID」。您只需要使用 Windows® 密碼就可以登入 Microsoft® Windows。管理員會控制您是否可以使用共用登入。
鎖定 Notes ID
鎖定 HCL Notes® ID 可防止其他人在您離開電腦時使用 Notes。鎖定您的 ID 會清除 Notes 認證,並中斷所有與 Notes 伺服器的連線。您必須再次登入,才能使用 Notes 來採取任何新動作。
啟用智慧卡來登入 Notes®
「智慧卡」類似於信用卡,但不包含磁條,而是包含微處理器與記憶體。您可以使用「智慧卡」搭配「使用者 ID」來登入 HCL Notes®,前提是您的電腦上已安裝「智慧卡」讀取機。一旦啟用您的「使用者 ID」進行「智慧卡」登入,系統會提示您提供「智慧卡個人識別碼(PIN)」來取代 Notes 密碼。
要求新的使用者名稱
如果您要求一個新的「使用者名稱」,例如如果您已經結婚並且您希望變更您的名字,那麼您必須與管理員聯絡。
您的 Notes® 與網際網路名稱
您可以檢視在 Notes® 識別您身分的所有名稱。
使用憑證存取伺服器
憑證是一種電子郵戳,就像護照上的戳印一樣,可以讓伺服器驗證您的身分。憑證儲存在「使用者 ID」中。當第一次收到來自管理員的「使用者 ID」時,其中就包含 Notes® 憑證。您也可以決定使用網際網路憑證。(網際網路憑證是源於 X.509 憑證。)
存取控制清單
每一個資料庫都包括一份存取控制清單 (ACL) ,HCL Notes® 可使用此清單來判定使用者及伺服器對資料庫具有的存取權層次。指派給使用者的層次,決定使用者可以在資料中執行的作業。指派給伺服器的層次,決定伺服器可以複製資料庫內的何種資訊。
限制本端資料庫的存取權
當您對本端資料庫啟用加密時,HCL Notes® 會從您的「使用者 ID」中使用公開金鑰來加密資料庫。您是唯一可以將資料庫解密的人員,因為您在您的「使用者 ID」中有對應的私密金鑰。其他人的「使用者 ID」都無法開啟資料庫。
Notes 資料
您可以限制儲存於本端之應用程式的存取權或者在應用程式中加密文件。
防止他人讀取或檢視特定文件
您可以保護文件,使得只有您自己和您指定的人員可以讀取它們,而其他人即使擁有您文件所在之資料庫的存取權也不可以。
使用秘密金鑰來加密文件
您可以使用儲存在「使用者 ID」中的秘密加密金鑰,來加密張貼在公用資料庫中的文件(如果文件包含可加密的欄位)。
Notes® 如何使用公開及私密金鑰以加密及簽署郵件
HCL Notes® 使用公開及私密金鑰集來加密及解密資料,以及驗證數位簽章。集合中的公開和私密金鑰相互之間在數學運算上相關,而且對於您的「使用者 ID」是唯一的。您的公開金鑰儲存在 Notes 憑證中。您的憑證儲存在您的「使用者 ID」及「HCL Domino® 名錄」中。您的私密金鑰僅儲存在您的「使用者 ID」中。
使用執行控制清單限制執行存取權
您可以針對執行 HCL Notes® Script 與公式的不同人員或組織發證者,指定不同類型的執行存取權以保護您的工作站。例如,您可以將所有類型的執行存取權提供給 HCL Domino® 管理員,但不容許任何未經簽署之 Script 或公式的執行存取權。
保護 POP3、IMAP 或 LDAP 帳戶的安全
HCL Notes® 支援 Secure Sockets Layer (SSL) ,可以為 POP3、IMAP 或 LDAP 帳號提供安全的通訊。SSL 加密在您的 Notes 用戶端和為您的帳戶指定的伺服器之間傳送的資料。Notes 支援 SSL 版本 2.0 及 3.0。Notes 預設會協商出適用特定伺服器的最佳 SSL 版本。
簽署外掛程式
管理員可能已選取與用戶端軟體一起自動安裝的外掛程式。這些外掛程式是以用戶端信任的憑證簽署,且已驗證其包含的資料並未毀損。以此方式簽署的外掛程式,在安裝時不會向您提示要求接受。
「小組件及即時文字」可讓一般使用者使用專為其使用而建立的小組件(.XML 檔案), 查看並處理文件中的「即時文字」,包括郵件。專業使用者及管理員可以建立並編輯小組件,並部署給使用者,協助執行 Notes® 表單、 視圖、XPage、文件或「複合應用程式」,或是協力廠商服務,例如網頁、訊息饋送或 Google Gadget™,或為特定的 Notes 使用者自動安裝或更新用戶端外掛程式。
開始使用小組件及即時文字
「小組件及即時文字」是針對三種主要使用者類型而設計:一般使用者、專業使用者及應用程式開發者,以及管理員。原則及喜好設定可以控制各種存取權層次。角色通常重疊。例如,專業使用者可建立及部署小組件至一般使用者,而一般使用者可使用針對他們建立的小組件,但不能自己建立。
使用小組件及即時文字 - 一般使用者
如果您是沒有小組件建立權或型錄存取權的「小組件及即時文字」一般使用者, 則可以處理作用中文件中的「即時文字」,或按兩下已安裝的小組件, 來啟動一個動作。根據您的原則或喜好設定,您也可以執行其他作業, 例如新增小組件至用戶端側邊工具列或「我的小組件」側邊工具列畫面。
進階小組件及即時文字主題 - 專業使用者或應用程式開發者
您可以建立及編輯 Notes® 和網路型 XML 擴充(小組件),並讓那些小組件可以從中央型錄取得。