使用種類管理視圖
種類可以協助您組織包含眾多文件之視圖中的資料,使之可以在這些視圖中更快速地移動。種類可依照英文字母、數字或日期來排序。
僅當種類中含有文件時才會顯示種類,須視應用程式設計而定。
您在根據設計可使用「分類」的任何視圖中,都可以透過該視圖為自己的文件分類。若要在應用程式中分類由其他使用者建立的文件,您需要「編輯者」存取權。
建立種類或子種類
使用下列步驟來建立種類或子種類。子種類會在視圖中以縮排方式出現在種類名稱下。
- 選擇要分類的文件。
- 在功能表中,選擇「 」。
- 在「新增種類」欄位中,輸入種類名稱。針對子種類,輸入種類名稱、反斜線 (\) 及子種類名稱,例如:
Sales planning\Trade shows
- (選用)要建立多個新種類,請以逗號分隔名稱,例如:
Sales planning, Trade shows
- 按一下「新增」按鈕。
- 按一下確定。
使用種類
您可以從「
」功能表執行下列作業:收件者 |
作業 |
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新增種類,或從文件中移除種類。 |
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重新命名種類 |
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刪除種類 |
若要從視圖中刪除種類,請從該種類中移除所有文件。
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刪除待辦事項種類 |
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