郵件快速參照
此快速參照包括一個畫面影像,說明「郵件」中的基本觀念,以及一些表格,列出其他常用的作業及快速鍵。
作業 | 動作 |
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開啟郵件 |
按一下「開啟」按鈕,然後選取「郵件」。 |
編寫新訊息 |
按一下「 」。 |
從您的聯絡人清單或另一個目錄中傳送訊息至某人 |
撰寫電子郵件時,按一下「收件人」鏈結,然後選取目錄。 |
將訊息標示為已讀取或未讀取 |
選取訊息,按一下滑鼠右鍵選取「 」或「 」。 |
依姓氏排序收件匣 |
選用項目:在「輸入姓氏字首」下指定姓氏字首,例如 |
簡化「收件匣」中顯示的日期 |
「郵件」視圖現在會根據下列變更顯示縮寫的簡化日期:
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作業 | 動作 |
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變更已讀取及未讀取訊息的顏色 |
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將所有在預覽窗格檢視的訊息標示為已讀取 | 按一下「基本 Notes 用戶端配置」。在「其他選項」之下,選取「文件在預覽窗格中開啟時標示為已讀取」。 」(Macintosh OS X 使用者:按一下「 」,然後按一下「 |
在我的「收件匣」新增圖示,以顯示我是唯一收件人、「副本抄送」收件人,還是「副本密送」收件人 | 若要顯示識別收件人層次的圖示,請按一下「郵件」,然後按一下「收件人圖示」標籤。 」,再按一下「 |
查看「收件匣」中依日期分組的訊息 | 從「收件匣」中,按一下「 」。 |
在「收件匣」中顯示或隱藏訊息開頭 | 在「收件匣」視圖中預覽訊息文字。從「收件匣」中,選取「 」,以顯示訊息內文文字。將滑鼠游標移至「收件匣」中的訊息上,以查看前 100 個字元。 |
標頭 | 標頭 |
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變更信頭(電子郵件標頭中的圖形) |
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傳送之前檢查所有訊息的拼字 |
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加密所有訊息 |
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關閉 Fw: 字首 |
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將電子郵件儲存或不儲存在「寄件匣」資料夾中 |
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作業 | 動作 |
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檢查訊息的拼字 | 按一下「 | 」。
加密訊息 | 在您建立的訊息中,按一下訊息的「收件人」欄位上方的「加密」。若沒有顯示「加密」選項,請按一下「 」。 |
控制何時遞送訊息 | 您可以排定在特定的日期和時間遞送訊息。
訊息會出現在郵件的「已傳送」視圖中,但訊息會移到郵件伺服器並停留,直到排定的遞送時間。在排定的遞送時間,Notes 不需要執行,因為郵件伺服器會處理遞送。開啟「已傳送」視圖中已排定的訊息,以查看排定的遞送時間。 註: 如果您沒有看到「延遲遞送直到」選項,表示管理員未啟用此功能。 |
確認訊息遞送 | 您可以確認訊息是否遞送至收件人的郵件伺服器
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在收件人開啟訊息時收到回擲通知 | 若收件人的郵件程式支援此功能,當收件人讀取您傳送的訊息時,Notes® 會傳給您回執通知。許多網際網路郵件程式都支援回擲通知。不過,即使收件人郵件程式支援此功能,收件人的組織或許會因安全理由而不允許此功能。
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防止複製或轉寄訊息 | 您可以防止 Notes® 郵件收件人複製您所傳送的 Notes® 郵件訊息。這包含複製到剪貼簿、轉寄、回覆時保留原文與列印。請注意,此選項只會阻止複製動作,收件人仍可使用其他方法來複製訊息。
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分隔多個轉寄的訊息 | 您可以將多個訊息分為個別附件檔來轉寄,而非全部放在轉寄的訊息中。選取要轉寄的訊息,然後按一下「 | 」。
新增「機密」字首至訊息主旨 |
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不要收到其他人不在辦公室的訊息 | 如果您知道某個收件人休假,而想要能傳給該收件人訊息卻不會收到不在辦公室的回覆,您可以讓 Notes® 拒收這類回覆。
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傳送訊息至群組時防止收件人看到群組成員 |
註: 若您轉寄或回覆的訊息在「收件人」欄位中顯示個人群組名稱,您必須針對轉寄的訊息或回覆再次選這個選項以防止群組再次展開。 |
在電子郵件送達時於蹦現視窗中預覽它們 |
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作業 | 若為 Windows | 若為 Macintosh |
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開啟郵件 註: 若要啟用此快速鍵,請按一下「 」。 |
Ctrl+1 | Ctrl+1 |
建立新的電子郵件 | Ctrl+M | Apple + M |
回覆電子郵件 註: 若要啟用此快速鍵,請按一下「 」。 |
Ctrl+R | Ctrl+R |
回覆所有電子郵件 註: 若要啟用此快速鍵,請按一下「 」。 |
Ctrl+Shift+R | Ctrl+Shift+R |
開啟選取的電子郵件 | Enter | Enter |
關閉現行電子郵件或郵件視圖 | Esc 鍵 | Esc 鍵 |
將選取的電子郵件標示為已讀取或未讀取 | Insert | N/A |
移至下一個未讀取的電子郵件 | F4(Notes Basic 用戶端使用者:Tab) | N/A |
移至上一個未讀取的電子郵件 | Shift+F4(Notes Basic 用戶端使用者:Shift+Tab) | N/A |
取得現行功能的說明 | F1 | 「說明」或「Apple + ?」 |
復原上一個動作 | Ctrl + Z | Apple + Z |
查看可用快速鍵清單 | Ctrl+ Shift + L | Ctrl+ Shift + L |