您可以使用搜尋功能尋找文件、文件中的文字、應用程式及人員。您也可以為搜尋查詢語法的類型及搜尋範圍設定搜尋喜好設定。
學習如何使用正確的搜尋語法,以及完全從 Notes 內執行日曆、聯絡人、其他應用程式及網際網路的搜尋。
您可以從 Notes 搜尋,以尋找文件、文件文字、應用程式及人員。
此快速參照卡是 Notes 搜尋的一般作業及快速鍵的指示清單, 您可以印出並放在桌邊以方便參照。
依預設,「搜尋」會使用網路樣式的語法,亦即當您輸入數個字詞執行搜尋時,結果集內傳回的文件會包含這些字詞,但不一定依照「搜尋」欄位所指定的順序。這相當於在搜尋查詢中的每個字組間使用 AND 運算子。如果您偏好 Notes 樣式語法,您可以變更它。
其他
使用搜尋的「其他」區段時,如果您具備對應用程式的「讀者」存取權,且 ACL 中已為您啟用「建立個人代理程式」選項,則您可以設定並儲存專用搜尋查詢,並於日後使用。如果您想要稍後再次執行相同搜尋,這將很有幫助。
如果您要在「收件匣」中尋找項目,則可以使用某些特定的「尋找」功能,如下所示。
如果您想要尋找日曆中的項目,則搜尋日曆的方式,與在任何應用程式中搜尋文件的方式大同小異。
您可以從 Notes® 內對網際網路搜尋網站(搜尋引擎)進行搜尋。
您可以搜尋「聯絡人」(Domino® 伺服器上的 Notes® 應用程式名錄)或網際網路目錄,以找出聯絡人姓名或網際網路電子郵件位址。一旦找到聯絡人姓名(在網際網路目錄中者除外),就可以檢視聯絡人的詳細資訊,並將其新增至「聯絡人」清單。
「搜尋網站」是 Notes® 舊版的功能,如果您的管理員尚未設定「網域搜尋」,則您的組織可能會使用它來代替「網域搜尋」。您可以使用搜尋網站應用程式,在此應用程式管理員定義的多個應用程式中,搜尋包含指定文字的文件。
HCL Connections 是適用於工作區的社交網路軟體。在「活動」及其他 Connections 功能中搜尋您指定的名稱、字彙或片語。
進一步瞭解 Notes 的「搜尋」功能。