待辦事項快速參照

開啟「待辦事項」

按一下「開啟 > 待辦事項」。

建立待辦事項項目

按一下「新增 > 待辦事項」。

新增或變更到期日或優先順序

建立或編輯待辦事項項目時，請在「到期日」下選取到期日，或在「優先順序」下選取優先順序。

傳送訊息至待辦事項擁有者或受託人

1. 開啟待辦事項項目。
2. 按一下「參與者動作」或「擁有者動作」，然後按一下「傳送訊息給所有受邀者」、「傳送訊息給已回應的受邀者」或「傳送訊息給未回應的受邀者」。

檢視待辦事項指派的回應

1. 開啟待辦事項項目。
2. 按一下「動作 > 檢視受邀者狀態」

回應已指派給您的作業

• 開啟待辦事項指派、按一下「接受」、「拒絕」、「委託」或「回應並附有註解」。

提出新的到期日

1. 開啟待辦事項指派，然後按一下「提出新日期」。
2. 若要查看參與者何時有空，請按一下「檢查排程」按鈕。

變更日曆上待辦事項的背景顏色

• 按一下「檔案 > 喜好設定」、按一下「日曆及待辦事項」小節、 按一下「顏色」標籤，然後指定「待辦事項」的背景及文字顏色。

變更警示的播放音效

1. 按一下「檔案 > 喜好設定」，然後按一下「日曆及待辦事項」。
2. 按一下「警示」。
3. 在「預設音效」欄位中選取音效。按一下「播放」來測試選取的音效。

在目前日期上顯示過期的「待辦事項」項目

1. 按一下「檔案 > 喜好設定」（Notes Basic 用戶端使用者：按一下「檔案 > 喜好設定 > 使用者喜好設定」；Macintosh OS X 使用者：按一下「Notes > 喜好設定」）。
2. 按一下「日曆及待辦事項」，然後按一下「視圖」
3. 選取「在現行日顯示過期待辦事項項目」。

使用日曆清理來刪除過去的待辦事項項目

1. 按一下日曆頂端的「其他 > 日曆清理」。選取「超過此時間的項目」並指定時間範圍，或選取「在此日期之前發生的項目」並指定日期。選取「日曆」項目、「待辦事項」項目或兩者。

從日曆項目或電子郵件建立待辦事項項目

• 選取電子郵件或日曆項目、按一下訊息清單上方的「其他」， 然後按一下「複製至新的 > 待辦事項」。