您可以傳送並回答電子郵件、建立簽章,以及自訂「收件匣」的外觀。您也可以執行這些動作,如取消錯誤傳送的電子郵件, 或設定不在辦公室通知。
您可以傳送、接收及組織電子郵件,以及其他等等。
當您在電子郵件或會議邀請上寫下位址時, 在您鍵入時名稱及位址清單便會出現。該清單中的人員即是您的最近聯絡人。會根據最近與您電子郵件往來、會談及舉行會議的人員,自動選擇他們。
vCard 包含聯絡資訊,例如職稱、電話號碼及電子郵件位址。您可以使用 vCard,來新增某人至聯絡人清單,或讓人員更容易將您新增至他們的聯絡人清單。您也可以使用 vCard,以一個檔案匯入或匯出多個聯絡人。
此快速參照包括一個畫面影像,說明「郵件」中的基本觀念,以及一些表格,列出其他常用的作業及快速鍵。
您可以變更郵件喜好設定,將郵件體驗個人化。
您可以管理垃圾郵件、郵件配額及會議通知,讓收件匣保持更加乾淨。
您可以讓其他人檢視或編輯您的郵件,或者,如果其他人已提供您存取權,則可以開啟他們的郵件。
您可以利用「郵件」執行其他動作,例如為「收件匣」中的訊息加上顏色代碼,或設定不在辦公室通知。
您可以取得協助,來解決「郵件」中的問題。
您可以進一步瞭解可以利用「郵件」做什麼。
SwiftFile 是 HCL Notes 的智慧型助理,這可協助您將電子郵件組織到資料夾中。