聯絡人快速參照
此快速參照包括一個畫面影像,說明「聯絡人」中的基本觀念,以及一些表格,列出其他常用的作業及快速鍵。
作業 | 動作 |
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開啟聯絡人 |
按一下「 」(Notes Basic 用戶端使用者:若要開啟「聯絡人」,請在「書籤」列中按一下這個圖示:)。 |
在「我的聯絡人」視圖中搜尋名稱 |
鍵入聯絡人或群組名稱的前幾個字母。 |
作業 | 動作 |
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新增聯絡人 |
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新增快速聯絡人(具有重要資訊的聯絡人) | 從「我的聯絡人」視圖中,按一下「 」。 |
將聯絡人從最近聯絡人移至我的聯絡人 |
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新增聯絡人的圖片 |
當新增或編輯聯絡人時,請按一下 。 註: 建議像素大小是 85 寬 x 74 高。您匯入的任何影像會自動調整成這些規格。 |
選擇聯絡人的主要電子郵件、地址或電話號碼 |
主要的電子郵件、地址或電話號碼是您列印聯絡人或將您的「聯絡人」當作名片檢視時出現的電子郵件、地址或電話號碼。
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新增聯絡人的其他電話號碼 |
當新增或編輯聯絡人時,請按一下「電話號碼」鏈結。 若要變更電話號碼標籤,請從清單中選取新的標籤,或強調顯示現有的標籤,然後鍵入新的標籤。 |
新增生日或週年紀念日 |
當新增或編輯聯絡人時,請按一下「其他資訊」鏈結。 |
新增自訂欄位至聯絡人 |
當新增或編輯聯絡人時,請按一下「其他資訊」鏈結。編輯對話框底端的任何自訂欄位。 |
作業 | 動作 |
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從現有聯絡人建立群組 |
開啟「聯絡人」,然後選取群組中您想要的名稱。按一下「 」。 |
依字母順序排序群組成員 |
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. | 動作 |
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變更名片、預覽及列印的地址格式 |
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設定項目在永久地刪除之前要保留在「垃圾桶」多長時間 |
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選取您「聯絡人」中顯示名稱的方式(名字、姓氏或姓氏、名字) |
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設定具有三個部分的聯絡人名稱格式,例如 George De Marco |
如果您新增一個聯絡人,其名稱含有三個部分(例如 George De Marco),則會顯示「名稱說明程式」,讓您可以指定「 若要暫停「名稱說明程式」並一律接受預設值,請按一下「聯絡人」。選取「新增聯絡人時一律接受預設名稱指派」。 (Notes Basic 用戶端使用者:開啟「聯絡人」,然後按一下「 」;Macintosh OS X 使用者:按一下「 」),然後按一下「如果聯絡人的預設值不正確,請開啟聯絡人,並按一下「聯絡人名稱」鏈結來更正它。 |
作業 | 若為 Windows | 若為 Macintosh |
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開啟聯絡人 註: 若要啟用此快速鍵,請按一下「 」。 |
Ctrl+3 | Ctrl+3 |
開啟選取的聯絡人 | Enter | Enter |
關閉選取的聯絡人或視圖 | Esc 鍵 | Esc 鍵 |
取得現行功能的說明 | F1 | 「說明」或「Command + ?」 |
將選取的文字放大至下一個字體大小 | F2 | N/A |
將選取的文字縮小至下一個字體大小 | Shift + F2 | N/A |
復原上一個動作 | Ctrl + Z | Command + Z |
查看可用快速鍵清單 | Ctrl+ Shift + L | Ctrl+ Shift + L |