您可以傳送並回答電子郵件、建立簽章,以及自訂「收件匣」的外觀。您也可以執行這些動作,如取消錯誤傳送的電子郵件, 或設定不在辦公室通知。
您可以讓其他人檢視或編輯您的郵件,或者,如果其他人已提供您存取權,則可以開啟他們的郵件。
您可以傳送、接收及組織電子郵件,以及其他等等。
此快速參照包括一個畫面影像,說明「郵件」中的基本觀念,以及一些表格,列出其他常用的作業及快速鍵。
您可以變更郵件喜好設定,將郵件體驗個人化。
您可以管理垃圾郵件、郵件配額及會議通知,讓收件匣保持更加乾淨。
您可以讓指定的人員開啟您的郵件、日曆、待辦事項或聯絡人項目。您也可以讓人員為您傳送、編輯(包括新增後續旗標)及刪除訊息、建立及刪除日曆項目,以及建立及刪除待辦事項項目。
您可以建立某人的 Notes® 郵件、行事曆、待辦事項或聯絡人的捷徑(如果該人員已提供您存取權的話)。
您可以利用「郵件」執行其他動作,例如為「收件匣」中的訊息加上顏色代碼,或設定不在辦公室通知。
您可以取得協助,來解決「郵件」中的問題。
您可以進一步瞭解可以利用「郵件」做什麼。
SwiftFile 是 HCL Notes 的智慧型助理,這可協助您將電子郵件組織到資料夾中。