您可以排定會議、管理排程、新增其他日曆等等。
您可以讓其他人檢視或編輯您的日曆,而且如果其他人已提供您存取權,則可以開啟他們的日曆。
您可以排定並追蹤會議、約會、週年紀念日等等。
此快速參照包括一個畫面影像,說明「日曆」中的基本觀念,以及一些表格,列出其他常用的作業及快速鍵。
您可以排定會議、預約會議室及資源、新增線上會議及電話會議資訊。您也可以查看人員何時有空參加會議,以及告知其他人您何時有空。
您可以變更日曆的外觀,也可以選擇要在「收件匣」中接收的會議通知,等等。
當其他人員排定會議並檢查您的忙碌及空閒時間時,您可以設定喜好設定來決定是否要顯示排程資訊,或要顯示的資訊數量。
您可以讓指定的人員開啟您的郵件、日曆、待辦事項或聯絡人項目。您也可以讓人員為您傳送、編輯(包括新增後續旗標)及刪除訊息、建立及刪除日曆項目,以及建立及刪除待辦事項項目。
您可以讀取或編輯其他人的日曆或待辦事項清單,前提是他們已給與您適當的存取權來這樣做。
您可以建立某人的 Notes® 郵件、行事曆、待辦事項或聯絡人的捷徑(如果該人員已提供您存取權的話)。
您可將接收到的會議邀請與通知轉寄給指定人員或群組,讓他們管理您的排程。
您可以利用日曆執行其他動作(如設定偏好的會議室及電話會議資訊),使會議及排定更加容易。
您可以取得協助,來解決「日曆」中的問題。
您可以進一步瞭解可以利用「日曆」完成哪些工作。