您可以傳送並回答電子郵件、建立簽章,以及自訂「收件匣」的外觀。您也可以執行這些動作,如取消錯誤傳送的電子郵件, 或設定不在辦公室通知。
您可以進一步瞭解可以利用「郵件」做什麼。
您可以傳送、接收及組織電子郵件,以及其他等等。
此快速參照包括一個畫面影像,說明「郵件」中的基本觀念,以及一些表格,列出其他常用的作業及快速鍵。
您可以變更郵件喜好設定,將郵件體驗個人化。
您可以管理垃圾郵件、郵件配額及會議通知,讓收件匣保持更加乾淨。
您可以讓其他人檢視或編輯您的郵件,或者,如果其他人已提供您存取權,則可以開啟他們的郵件。
您可以利用「郵件」執行其他動作,例如為「收件匣」中的訊息加上顏色代碼,或設定不在辦公室通知。
您可以取得協助,來解決「郵件」中的問題。
若要過濾掉不要的電子郵件,您可以使用黑名單,指定不要之電子郵件來源的主機及網域。
您可以使用郵件規則,移動、轉寄或刪除所接收到符合特定條件的新訊息。例如,您可以建立一個規則,來檢查是否有來自某個寄件人的訊息,或建立一個規則,來包含某個主旨,並自動將訊息移至某個資料夾、傳送訊息副本給某人,或在「收件匣」中看到不想要的信件之前,先加以刪除。
保存會釋出空間,因而可改善郵件的效能。在保存訊息之後,您仍然可以存取它們。
疑難排解時,您可能需要追蹤已傳送的訊息。您可以追蹤已傳送的訊息,以瞭解它們通過了哪些伺服器。
視 Domino® 管理員所控制的設定而定,HCL Notes® 可能已升級您的郵件檔設計以包括 Notes 資料夾(例如「收件匣」及「垃圾桶」)的最新設計,但不適用於您已建立的資料夾。
SwiftFile 是 HCL Notes 的智慧型助理,這可協助您將電子郵件組織到資料夾中。