日曆快速參照
此快速參照包括一個畫面影像,說明「日曆」中的基本觀念,以及一些表格,列出其他常用的作業及快速鍵。
作業 | 動作 |
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開啟日曆 |
按一下「開啟」按鈕,然後選取「日曆」。 |
建立會議或其他日曆項目 |
從日曆中,按一下「 」或另一種類型的日曆項目。提示: 如果您不想要在電子郵件中接收受邀者回應,請選擇「事件公告」。 |
作業 | 動作 |
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新增或移除會議中的受邀者 |
開啟會議邀請,然後按一下「新增受邀者」或「移除受邀者」。 |
設定或取消會議的警示 |
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重排、取消、更新或確認會議 |
提示: 如果這是重複會議,而且任何受邀者使用非 Notes 日曆應用程式,請選取「僅此實例」,因為非 Notes 日曆可能不支援其他選項。 |
將會議標示為排程中的空閒時間 |
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檢查會議的受邀者回應 |
在您的日曆中,開啟會議,然後按一下邀請底端的「受邀者狀態」標籤。 |
傳送訊息至受邀者 |
開啟會議、按一下「擁有者動作」,然後選取「傳送訊息至所有受邀者」、「傳送訊息至已回應的受邀者」,或「傳送訊息至未回應的受邀者」。 |
加密會議 |
建立會議邀請、按一下「遞送選項」,然後選取「加密」。 |
提出新會議日期或時間 |
註: 若要為重複會議提出新時間,您必須先接受會議。接著開啟日曆,開啟重複會議實例,然後為它提出新時間。 |
作業 | 動作 |
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一次捲動您的日曆一個月或一星期 |
在瀏覽窗格中,選取一個「月視圖」,然後使用下列快速鍵:
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過濾您的日曆,只查看特定類型或狀態的項目,或特定人員專用或主持的項目 |
依序按一下日曆頂端的「顯示」、「過濾依據」,然後按一下過濾方法。 例如,您可以按一下「主席」,只顯示特定人士主持的會議,或按一下「類型」,只顯示約會。 |
以紅色顯示日曆上已取消的會議,或自動移除它們 |
按一下「日曆及待辦事項」區段、按一下「顯示」、按一下「視圖」、選取「自動處理取消的會議」,然後選取「在日曆中顯示為已取消」或「從日曆中移除」。 | 」、按一下「
顯示或隱藏日曆上的作業 |
按一下「日曆及待辦事項」區段、按一下「顯示」、按一下「視圖」,然後選取或清除「顯示待辦事項項目」。 | 」、按一下「
變更日曆項目的顏色 |
按一下「日曆及待辦事項」區段、按一下「顏色」標籤,然後指定項目類型或日曆種類的背景和文字顏色。 | 」、按一下「
顯示時段或摘要中的日曆 |
按一下行事曆頂端的「顯示」,然後按一下「摘要」(Notes Basic 用戶端使用者:按一下「格式化」,然後按一下「彙總」)以顯示摘要,或按一下「時段」以顯示時段。 |
當提出會議的新時間時,請在日曆上留下位置保留元以代表原始時間。 |
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新增或移除受邀者時更新其他會議參與者 |
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作業 | 若為 Windows | 若為 Macintosh |
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開啟日曆 註: 若要啟用此快速鍵,請按一下「 」。 |
Ctrl+2 | Ctrl+2 |
開啟選取的日曆項目 | Enter | Enter |
取得現行功能的說明 | F1 | 說明或 Command + ? |
將選取的文字放大至下一個字體大小 | F2 | N/A |
將選取的文字縮小至下一個字體大小 | Shift + F2 | N/A |
復原上一個動作 | Ctrl + Z | Command + Z |
重新整理視圖 | F9 | F9 |
關閉現行日曆視圖或日曆項目 | Esc 鍵 | Esc 鍵 |
查看可用快速鍵清單 | Ctrl+ Shift + L | Ctrl+Shift+L |