建立或刪除資料夾
若要在 Notes® 應用程式中建立個人資料夾,您必須至少在應用程式的「存取控制清單 (ACL) 」中具有「讀者」權限。別人無法讀取或刪除您的個人資料夾。
建立資料夾
執行這項作業的原因和時機
使用這些步驟,以利用應用程式的預設資料夾設計,建立個人資料夾:
程序
- 開啟您要建立資料夾的應用程式。
-
按一下「
」。提示: 在「郵件」中,按一下動作列上的「資料夾」按鈕,然後按一下「建立資料夾」。
- 輸入資料夾名稱,選取資料夾位置,然後按一下「確定」。
使用進階選項建立資料夾
執行這項作業的原因和時機
若要根據應用程式預設樣式外的樣式來建立共用資料夾或資料夾,請使用「進階」選項。若要在應用程式中建立共用資料夾,您必須至少有「編輯者」權限,以及「存取控制清單」中的「建立共用的資料夾/視圖」權限。若要使用預設樣式外的其他樣式,您可以選取資料夾樣式、從另一個現有的資料夾複製資料夾樣式,或自行建立資料夾樣式的屬性。
程序
- 完成以上步驟 1-3,然後按一下「進階」。
- 選擇性的: 選取「資料夾類型」。
- 選擇性的: 按一下「複製來源」,選取現有資料夾的樣式。如果不要複製任何資料夾的樣式,請選取「空白」。
- 選擇性的:
(應用程式設計人員可用)按一下「儲存與自訂」,利用自訂的設計來建立資料夾或視圖。
如需如何自訂資料夾的程序,請參閱「HCL Domino® Designer 說明」中的「
設計資料夾
」主題。若要下載或檢視「Domino® Designer 8 說明」,請移至網路上的「文件」。
刪除資料夾
執行這項作業的原因和時機
除非您先刪除資料夾中的每份文件,然後再刪除資料夾,否則當您刪除資料夾時,文件仍會保留在「所有文件」視圖中。警告:您無法回復刪除的資料夾。
程序
- 在瀏覽窗格中按一下要移除的資料夾。
- 在功能表中,按一下「 」。