抄寫快速參照
此快速參照卡是 Notes® 抄寫的一般作業及捷徑的指示清單,您可以印出並放在桌邊以方便參照。
作業 | 動作 |
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開啟抄寫 |
按一下「開啟」按鈕, 然後選取「抄寫與同步化」。 |
建立抄本 |
從開啟的應用程式中,按一下「 | 」。
作業 | 動作 |
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變更「抄寫與同步化」頁面顯示的方式 |
使用「抄寫與同步化」下拉功能表。 提示: 您可以按一下頁面或縮小畫面右上方的圖示,即可切換顯示頁面和畫面。 |
立即抄寫/同步化一個以上的應用程式 |
您可以勾選「已啟用」和「高優先順序」直欄,或者,如果只有一個應用程式,則按一下名稱來反白應用程式,以控制要立即抄寫的項目。然後,使用「立即啟動」按鈕或下拉功能表。 註: 「日曆」與「待辦事項」清單也是「郵件」的一部分,因此抄寫「郵件」時也同時會將其更新。 提示: 為了確保一組應用程式總是一起抄寫,請使用「抄寫與同步化」下拉功能表,將這些應用程式放入一個資料夾中。按一下來反白資料夾,再按一下「立即啟動」,即可開始抄寫這些應用程式。 |
對此位置上的所有抄本/離線副本設定排程(例如,「線上」位置) |
按一下「排程」來使用「排程」對話框。 註: 「抄寫與同步化」頁面右上方會顯示您目前的位置。 |
自訂特定抄本(例如,本端郵件傳送還是接收變更) |
按一下應用程式名稱來反白應用程式,再按一下「應用程式專用選項」。 |
設定所有抄本的預設值:在所有位置(例如,是否建立搜尋用的全文索引) |
按一下「 」,以使用「抄寫喜好設定」對話框。 |
控制最初可抄寫多少應用程式文件 |
如果您在低頻寬連線上使用「受管理郵件抄本(MMR)」功能,請按一下「抄寫數量」,選取「僅摘要」或「部分文件」。 」。針對「抄寫後,使用「 」,以擷取和查看完整內容。 |
作業 | 動作 |
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自本端 MAILBOX 應用程式傳送所有擱置的 Notes® 郵件訊息 |
抄寫「傳送外寄郵件」應用程式。僅適用於您在「位置」文件中已指定本端郵件的位置。 |
接收網際網路郵件 |
抄寫「接收網際網路郵件」項目。適用於您有網際網路 POP 或 IMAP 郵件帳號的位置。 |
從本端 SMTP.BOX 應用程式傳送所有擱置的網際網路郵件訊息 |
抄寫「傳送外寄網際網路郵件」應用程式。適用於您有網際網路 SMTP 帳號的位置。 |
重新整理應用程式設計 |
抄寫「應用程式範本 (.NTF) 」項目。適用於以範本為基礎的應用程式,如「郵件」及「論壇」。 |
將其他人空閒時間的日曆資料保持最新 |
若您使用「日曆」來排定會議,則適用;可讓您抄寫「 |
使聯絡人(本端)與郵件伺服器同步化 |
使用「同步化聯絡人」項目。若您從 HCL iNotes®(網路型)用戶端存取聯絡人、若您將聯絡人管理委派給其他人, 或若您不要設為漫遊使用者,但要聯絡人(儲存在本端,且通常名為 names.nsf)與郵件伺服器上儲存的副本保持同步,則適用。同時使用 iNotes® 和 Notes®,也能確保兩邊的聯絡人清單都相同。 註: 您必須設定「聯絡人」喜好設定來啟用「聯絡人同步化」,才能同步化「聯絡人」。 |
與漫遊伺服器抄寫漫遊使用者資料夾的內容 |
抄寫「漫遊應用程式」資料夾中的所有應用程式(如果 Domino® 管理員指派漫遊使用者功能給您,讓您可在組織內的任何電腦上透過 Notes® 使用個人資料,在此情況下會顯示此資料夾)。您的管理員配置成啟用漫遊的所有資料,會在漫遊伺服器與您登入的 Notes® 電腦之間抄寫,且包括您的聯絡人、書籤、記事本、訊息饋送訂閱,以及 Eclipse 外掛程式資料和設定。 |