您可以排定會議、管理排程、新增其他日曆等等。
您可以利用日曆執行其他動作(如設定偏好的會議室及電話會議資訊),使會議及排定更加容易。
您可以排定並追蹤會議、約會、週年紀念日等等。
此快速參照包括一個畫面影像,說明「日曆」中的基本觀念,以及一些表格,列出其他常用的作業及快速鍵。
您可以排定會議、預約會議室及資源、新增線上會議及電話會議資訊。您也可以查看人員何時有空參加會議,以及告知其他人您何時有空。
您可以變更日曆的外觀,也可以選擇要在「收件匣」中接收的會議通知,等等。
您可以讓其他人檢視或編輯您的日曆,而且如果其他人已提供您存取權,則可以開啟他們的日曆。
您可以從電子郵件或待辦事項項目中建立日曆項目,而且所有來自該電子郵件或待辦事項的資訊會自動複製至日曆項目。
HCL Notes® 包括預先定義的假日集,您可將其新增至行事曆。
您可以設定會議室的預設地點,並為偏好的會議室及資源建立清單,供您在排定會議時選取。
您可以設定偏好的電話會議資訊,此資訊將在您建立的所有會議邀請中顯示為一個選項。若要在會議中包含電話會議資訊,請在建立新會議時,選取「位置」欄位下的「在位置中包含電話會議資訊」選項。
您可以刪除非最新的日曆項目和待辦事項來清除日曆。
在每一個頁面上,您可以列印日曆上的一天、一週、一個工作週、一個月或選取的時段。您也可以列印日曆項目清單,或以三層摺疊方式列印日、週或月。
您可以取得協助,來解決「日曆」中的問題。
您可以進一步瞭解可以利用「日曆」完成哪些工作。