列印文件
文件開啟時您可以列印該文件,或在視圖中選擇文件並列印它們。
列印一份文件
程序
- 開啟您要列印的文件。
- 在功能表中,按一下「 」。
- 選取 PostScript 印表機。
- 選擇性的: 如果不想列印整份文件的所有頁面(預設值),請在「列印範圍」區段指定頁面範圍或選擇「目前的頁面」。
-
在「列印標籤表格」下,選擇如何處理標籤頁面:
「每一個個別標籤」:列印每一個標籤,不論標籤目前是否看得到
「依照螢幕顯示」:只列印看得到的標籤
- 選擇性的:
在「列印品質」區段中,做出下列任一選擇:
- 若要快速列印(降低列印品質),請選取「列印成草稿」。
- 若要列印圖片的原始大小,請選取「原圖輸出所有圖形」。
- 若您計畫以彩色預覽列印工作,請選取「彩色預覽」。
- 選擇性的:
在「份數」區段中,您可以:
- 輸入您要列印的份數(預設值是一份)。
- 選取或取消選取「分頁列印」。
- 按一下確定。
結果
註: 如果要列印包括 html 的網際網路郵件,則會開啟瀏覽器的列印對話框,而非 HCL Notes® 列印對話框。如果您要轉寄郵件,可以在傳送轉寄的訊息之前透過 Notes® 列印對話框來列印文件。
Macintosh 使用者
程序
- 開啟文件或在視圖中按一下文件標題。
- 在功能表中,按一下「 」。
- 選擇性的: 指定任何您需要的標準 Macintosh 列印選項,如份數或列印頁數範圍。
- 選擇性的: 若要指定列印品質選項,請在預設為「份數及頁數」(OS X) 的下拉功能表中選擇「Notes」,然後按一下「Notes 選項」按鈕。按一下確定。
- 按一下「列印」。
列印多份文件
執行這項作業的原因和時機
您可以在 HCL Notes® 中列印多份文件,不需要個別開啟文件。
程序
- 選取資料夾或視圖中的文件。
- 在功能表中,按一下「 」。
- 在「列印項目」區段中選取「選定的文件」。
- 在「列印範圍」區段下,保留「所有頁面」(預設值)選項。
- 選擇性的:
在「列印品質」區段中,做出下列任一選擇:
- 若要快速列印(降低列印品質),請選取「列印成草稿」。
- 若要列印圖片的原始大小,請選取「原圖輸出所有圖形」。
- 若您計畫以彩色預覽列印工作,請選取「彩色預覽」。
- 選擇性的:
在「份數」區段中,您可以:
- 輸入您要列印的份數(預設值是一份)。
- 選取或取消選取「分頁列印」。
- 選擇性的: 關於如何列印每份文件及選取替代表單的選項,請按一下「文件樣式標籤」。
- 按一下確定。
Macintosh 使用者
程序
- 選取要列印的文件。
- 在功能表中,按一下「 」。
- 選擇性的: 指定任何您需要的標準 Macintosh 列印選項,如份數或列印頁數範圍。
- 選擇性的: 若要指定列印品質選項,請在預設為「份數及頁數」(OS X) 的下拉功能表中選擇「Notes」,然後按一下「Notes 選項」按鈕。按一下確定。
- 按一下「列印」。