建立列印的標頭及標底
您可以在列印的 HCL Notes® 文件頁面中新增頁首或頁腳。例如,使用頁碼的標頭或頁腳新增列印文件頁碼。
執行這項作業的原因和時機
標頭和頁腳資訊可套用到資料庫中的所有文件,或者也可針對特定文件指定。您為資料庫而建立的標頭和頁腳將與資料庫中的所有文件一起列印,除非為此文件設定了不同的標頭和頁腳。
註: 當您列印資料夾或視圖中的文件清單、列印「日曆」視圖,或列印日曆項目清單時,資料庫標頭和頁腳資訊也會出現。
建立標頭或頁腳
執行這項作業的原因和時機
程序
- 開啟文件或視圖。
- 請從功能表選擇「 」(或 」,以指派應用程式中所有文件的標頭或頁腳)。
-
按一下「印表機」標籤。
- 選取「標頭」或「頁腳」。
- 在「標頭/頁腳」文字欄位中,輸入任何您要顯示在標頭或頁腳中的文字。
- 選擇性的:
請使用下列表格中的資訊,以自動插入頁碼、總頁數、日期、時間、標籤或標題。
表 1. 您可包含在標頭或頁腳中的選項 插入
按一下此按鈕
頁碼(「頁首/頁腳」文字欄位中的 '&P')
總頁數(「頁首/頁腳」文字欄位中的 '&Q')
您列印文件的日期(「頁首/頁腳」文字欄位中的 '&D')
列印文件的時間(「頁首/頁腳」文字欄位中的 '&T')
定位點(在「標頭/頁腳」文字欄位中以 | 標示)
文件標題(「頁首/頁腳」文字欄位中的 '&W')
- 選擇性的: 在「格式」下,變更標頭或頁腳文字的「字型」、「大小」或「樣式」。
- 按一下打勾的標誌以儲存變更,或按「x」取消變更。
- 選擇性的: 若要防止標頭和頁腳出現在第一頁,請取消選取「在第一頁列印標頭及頁腳」選項。
結果
對齊標頭和頁腳文字的提示
執行這項作業的原因和時機
- 當您的標頭或頁腳中有多個項目時,請務必在項目之間輸入空格或定位點。未按此方式分隔的項目會在列印輸出中一起執行。例如,若要在頁尾/頁腳中列印「第 1 頁(共 4 頁)」(以此類推),請在「頁首/頁腳」文字欄位中插入「第 &P 頁(共 &Q 頁)」。
- 若要指定多行的標頭或頁腳,在每一行後面按一下 ENTER 鍵。
- 使用列印預覽指令,在實際列印之前查看標頭和頁腳的外觀。
- 使用定位點。
註解 |
範例 |
---|---|
若沒有它們,文字會靠左對齊。 |
XXXXXX |
若要將文字置中,請在文字的兩側各插入一個定位點。 |
(定位點)XXXXXX(定位點) |
若要使文字靠右對齊,請在文字之前插入兩個定位點。 |
(定位點)(定位點)XXXXXX |
若要使某些文字靠左對齊,使其餘文字靠右對齊,請在文字之間插入一個定位點。 |
XXXXXX(定位點)XXXXXX |
若要使某些文字靠左對齊,使某些文字置中,並使其餘文字靠右對齊,請插入兩個定位點。 |
XXX(定位點)XXX(定位點)XXX |
結果
刪除標頭和頁腳
執行這項作業的原因和時機
程序
- 開啟文件或資料庫。
- 請從功能表選擇「 」(或 」,以指派應用程式中所有文件的標頭或頁腳)。
- 按一下「印表機」標籤。
-
-
刪除標頭或頁腳的內容。