您可以排定會議、管理排程、新增其他日曆等等。
您可以變更日曆的外觀,也可以選擇要在「收件匣」中接收的會議通知,等等。
您可以排定並追蹤會議、約會、週年紀念日等等。
此快速參照包括一個畫面影像,說明「日曆」中的基本觀念,以及一些表格,列出其他常用的作業及快速鍵。
您可以排定會議、預約會議室及資源、新增線上會議及電話會議資訊。您也可以查看人員何時有空參加會議,以及告知其他人您何時有空。
您可以顯示或隱藏預覽窗格,而且您可以在底端或側邊顯示它。
您可以設定區域選項,以確保您的郵件及日曆顯示符合您的喜好設定。
除了在個別日曆項目上設定警示,您可以針對特定類型的所有日曆項目,設定自動警示,例如提醒。當您設定自動警示時,可變更與警示相關聯的預設音效,並指定要先經過多久才發出警示。
新會議的位置保留元(也就是會議幻影文字),依預設會在日曆上顯示為灰色,且不算為空閒時間排程中的忙碌時間。
若要使「收件匣」保持簡潔,您可以讓 Notes® 自動為您回應會議邀請、防止受邀者回應分類至「收件匣」、防止所有會議邀請分類至「收件匣」,或在回應會議通知之後自動移除它們。
您可以讓其他人檢視或編輯您的日曆,而且如果其他人已提供您存取權,則可以開啟他們的日曆。
您可以利用日曆執行其他動作(如設定偏好的會議室及電話會議資訊),使會議及排定更加容易。
您可以取得協助,來解決「日曆」中的問題。
您可以進一步瞭解可以利用「日曆」完成哪些工作。