您可以儲存人員的相關資訊,例如職稱、地址、生日等等。您也可以執行如下的動作,例如建立群組來用作郵寄清單,或將聯絡人列印為標籤。
您可以利用聯絡人執行許多動作,例如將他們列印為標籤,或與 iNotes 及行動式裝置同步化。
您可以儲存人員的重要相關資訊,例如郵寄地址、生日,以及公司。您可以從其他程式匯入聯絡人,等等。
此快速參照包括一個畫面影像,說明「聯絡人」中的基本觀念,以及一些表格,列出其他常用的作業及快速鍵。
您可以變更聯絡人的外觀。
您可以提供某人檢視或編輯您的「聯絡人」的存取權,或者如果其他人已提供您存取權,則可以開啟他們的「聯絡人」。
您可以將聯絡人與 iNotes® 及行動式裝置同步化,使這兩個位置中具有相同的聯絡人。
您可以從收到的電子郵件、會議邀請或待辦事項項目新增聯絡人。如果您從現有聯絡人收到具有新電子郵件位址的郵件,您也可以更新現有的聯絡人記錄。
您可以將聯絡人或群組項目傳送給另一個使用者。不過,請注意,只在收件人使用「Notes® 郵件」時,HCL Notes 電子郵件位址(例如 Jane Q Public/Acme/Sales)才有用。
您可以從接收的訊息、會議邀請或待辦事項項目中來建立群組項目。
如果您將訊息郵寄給聯絡人清單中的群組,您可以防止或容許收件人查看訊息中的群組成員。
您可以將您的聯絡人列印為標籤、列印聯絡人項目以查看聯絡人或群組相關的所有資訊,或依視圖中的顯示方式列印聯絡人資訊。
如果您有來自其他來源的聯絡人,則可以將那些聯絡人匯入 HCL Notes® 聯絡人中。
您可以從 Notes 匯出聯絡人,並將他們匯入其他程式中。
您可以取得協助,來解決「聯絡人」中的問題。