Création de groupes de tâches

Créer un groupe de tâches pour gérer une ou plusieurs modifications de magasin que vous voulez publier en même temps.

Avant de commencer

  • Avant de créer un groupe de tâches, un espace de travail doit exister. Les groupes de tâches sont créés dans des espaces de travail.
  • Vérifiez que vous êtes connecté à l'outil de gestion de l'espace de travail avec l'un des rôles suivants :
    • Gestionnaire d'espace de travail

Procédure

  1. Open the Workspace Management tool.
  2. Cliquez sur Nouveau Nouveau > Groupe de tâches.
  3. Entrez le nom et la description du groupe de tâches. Le nom et la description de groupe de tâches permettent d'identifier le groupe de tâches parmi les autres groupes de tâches existants.
  4. Dans la zone Date d'échéance, cliquez sur le bouton de calendrier pour spécifier une date de fin d'exécution du groupe de tâches. Cette zone n'est présente qu'à titre informatif. HCL Commerce n'effectue aucune action basée sur cette date.
  5. Dans la table Valideurs, indiquez une ou plusieurs personnes qui valideront ce groupe de tâches. Dans la zone au-dessus de la table, entrez le nom ou le prénom du valideur, puis cliquez sur Rechercher et ajouter. Vous pouvez affecter plusieurs valideurs, mais un seul est requis pour approuver un groupe de tâches.

    Le rôle Valideur du groupe de tâches doit avoir été affecté aux valideurs ; sinon, vous ne pouvez pas les ajouter à la table Valideurs. Votre administrateur peut affecter ce rôle aux valideurs.

  6. Dans la table Espace de travail, spécifiez l'espace de travail auquel appartient ce groupe de tâches.

    Vous pouvez faire glisser l'espace de travail de la vue Explorateur à gauche vers la table. Vous pouvez également cliquer sur l'icône Afficher la vue Utilitaires Afficher la vue Utilitaires afin d'ouvrir la vue des utilitaires et faire glisser et déposer un espace de travail sur la table.

  7. Sélectionnez Récurrent si vous souhaitez créer un groupe de tâches identique lorsque ce groupe de tâches passe à l'état terminé.

    Ne sélectionnez pas Récurrent si vous créez un groupe de tâches dans un espace de travail à usage unique. La création d'un groupe de tâches récurrent dans un espace de travail à usage unique empêche le traitement de ce dernier.

  8. Sélectionnez Publication immédiate si vous souhaitez publier les modifications du fichier et des données de ce groupe de tâches pour la production dès que toutes les tâches sont marquées comme terminées et que toutes les approbations sont satisfaites. Pour plus d'informations sur l'activation de nouvelle tentative de publication immédiate, voir Activation de la tentative de publication immédiate.

    HCL Commerce Developer La publication immédiate n'est pas prise en charge dans HCL Commerce Developer.

  9. Choisissez l'option Validation planifiée pour ce groupe de tâches :
    OptionDescription
    Validation sur approbation Les modifications seront validées une fois le groupe de tâches validé.
    Validation à une date spécifiée Les modifications seront validées aux date et heure que vous spécifiez.
  10. Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur Fermer.

Que faire ensuite

Après avoir créé un groupe de tâches, vous pouvez créer toutes les tâches du groupe de tâches.