Comparaison de modifications de groupe de tâches au contenu approuvé

Toutes les modifications apportées aux objets métier d'une tâche sont répertoriées dans la sous-fenêtre Historique comme enregistrements d'historique de création, de modification ou de suppression. La comparaison d'un objet métier modifié au contenu approuvé affiche les deux versions de l'objet côte à côte pour une comparaison rapide.

Avant de commencer

Vérifiez que vous êtes connecté à l'outil de gestion de l'espace de travail avec l'un des rôles suivants :
  • Gestionnaire d'espace de travail
  • Approbateur de groupe de tâches
  • Réalisateur de contenu

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque : Vous ne pouvez comparer un objet métier modifié au contenu approuvé que si l'objet métier existe dans le contenu approuvé.
Vous ne pouvez pas comparer les modifications du groupe de tâches au contenu approuvé lorsque le groupe possède l'un des états suivants :
  • Terminée
  • Publié
  • Echec de la publication
  • Annulée
Pour visualiser la liste des enregistrements d'historique des modifications associées aux groupes de tâches ayant l'un des états ci-dessus, l'administrateur doit configurer l'outil Gestion des espaces de travail. Pour plus d'informations, voir Activation de l'historique des modifications pour les groupes de tâches approuvés et annulés.

Procédure

  1. Open the Workspace Management tool.
  2. Recherchez et ouvrez le groupe de tâches dont vous voulez afficher l'historique.
  3. Cliquez sur l'onglet Historique.

    Toutes les modifications associées au groupe de tâches sont répertoriées comme des enregistrements d'historique dans la table de l'historique.

  4. Cliquez sur l'enregistrement d'historique qui contient l'objet métier modifié que vous souhaitez comparer à la version approuvée.
  5. Cliquez sur Comparer avec le contenu approuvé. Vous pouvez également cliquer à l'aide du bouton droit de la souris sur l'enregistrement d'historique, puis sélectionner Comparer avec le contenu approuvé ou Edition > Comparer avec le contenu approuvé.
    L'objet métier modifié est affiché dans la sous-fenêtre de gauche, tandis que le contenu approuvé est affiché dans la sous-fenêtre de droite.
    Remarque : Si aucun enregistrement n'est affiché dans la sous-fenêtre de droite, cela signifie que l'objet métier que vous essayez de comparer n'existe pas dans le contenu approuvé.