Recherche de groupes de tâches

Après avoir créé un groupe de tâches, vous pouvez rechercher les groupes de tâches dans l'outil Gestion des espaces de travail. Les groupes de tâches peuvent être recherchés à l'aide de la recherche rapide ou avancée.

Remarque : Les termes de recherche peuvent contenir un caractère générique (astérisque) pour augmenter la portée des résultats de la recherche. Le caractère générique indique que tous les groupes de tâches contenant le terme de recherche partielle doivent être renvoyés dans les résultats de la recherche. La recherche à l'aide de caractères génériques peut permettre aux utilisateurs de rapidement trouver et afficher de grandes quantités de résultats de la recherche.

Par exemple, la soumission d'une recherche pour groupe de tâches * renvoie des résultats pour tous les éléments commençant par l'expression groupe de tâches, y compris les termes qui la suivent, tels que groupe de tâches A ou groupe de tâches B.

Avant de commencer

Vérifiez que vous êtes connecté à l'outil de gestion de l'espace de travail avec l'un des rôles suivants :
  • Gestionnaire d'espace de travail
  • Approbateur de groupe de tâches

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Tenez compte des limitations de recherche suivantes :
  • Les recherches avancées avec uniquement un statut spécifié ne renvoient aucun résultat de recherche. Vous devez utiliser une recherche générique dans la zone nom ou code pour spécifier la recherche dans tous les groupes de tâches dotés d'un statut spécial.
  • Les recherches dont les dates d'échéance sont spécifiées ne portent pas sur des enregistrements de groupe de tâches, car ces dates ne contiennent pas de valeur.
  • Les résultats de recherche sont en lecture seule pour les valideurs ou les gestionnaires de groupe de tâches.

Procédure

  1. Open the Workspace Management tool.
  2. Pour rechercher des groupes de tâches à l'aide de la recherche rapide :
    1. Cliquez sur Flèche d'options de recherche Flèche d'options de recherche dans la barre d'outils et sélectionnez Groupe de tâches. Cela garantit que la recherche est effectuée sur les groupes de tâches.
    2. Entrez le terme recherché dans la zone de recherche de la barre d'outils et cliquez sur Rechercher Rechercher.
  3. Pour rechercher des groupes de tâches à l'aide de la recherche avancée :
    1. Cliquez sur Flèche d'options de recherche Flèche d'options de recherche dans la barre d'outils et sélectionnez Recherche avancée. La page de recherche avancée s'ouvre.
    2. Cliquez sur l'onglet Groupes de tâches. Cela garantit que la recherche est effectuée sur les groupes de tâches.
    3. Entrez le terme recherché dans les zones suivantes :
      Code
      Identificateur de groupe de tâches indépendant de la langue.
      Nom
      Nom du groupe de tâches.
    4. Sélectionnez l'un des filtres de recherche suivants :
      Date d'échéance
      Date d'expiration du groupe de tâches, filtrée sous forme de plage de dates par :
      • Date De spécifiée
      • Date A spécifiée
      Etat
      Etat du groupe de tâches, filtré par tous les états ou par :
      • Inactif
      • En cours
      • Prêt pour approbation
      • Terminé
      • Approuvé
      • Annulé
  4. Les résultats de la recherche de groupe de tâches sont affichés dans une vue de liste et triés selon les options suivantes :
    • Code
    • Nom
    • Description
    • Etat
    • Date d'échéance
    • Récurrent
    • Publication immédiate
    • Date de validation