Création de tâches

Créez des tâches au sein d'un groupe de tâches de sorte que les réalisateurs puissent travailler dans le Management Center sous la tâche. Dans la mesure du possible, essayez de regrouper le travail attribué au réalisateur d'espace de travail en une seule tâche.

Avant de commencer

  • Pour pouvoir créer une tâche, vous devez au préalable avoir créé un groupe de tâches. Les tâches vont être créées dans le groupe.
  • Vérifiez que vous êtes connecté à l'outil de gestion de l'espace de travail avec l'un des rôles suivants :
    • Gestionnaire d'espace de travail

Procédure

  1. Open the Workspace Management tool.
  2. Dans le filtre de l'explorateur, sélectionnez la vue En cours.
  3. Dans la vue de l'explorateur, cliquez sur l'espace de travail qui contient le groupe de tâches pour lequel vous voulez créer une tâche.
    La liste des groupes de tâches s'affiche.
  4. A partir de la liste des groupes de tâches dans la vue de l'explorateur, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le groupe de tâches pour lequel vous souhaitez créer une tâche, puis cliquez sur Nouvelle tâche.
  5. Entrez le nom et la description de la tâche. Le nom et la description de la tâche permettent d'identifier la tâche parmi d'autres tâches existantes.
  6. Dans la zone Date d'échéance, cliquez sur le bouton de calendrier pour spécifier une date à laquelle les réalisateurs doivent terminer cette tâche. Cette zone n'est présente qu'à titre informatif. HCL Commerce n'effectue aucune action basée sur cette date.
  7. Dans la table Contributeurs, affectez les utilisateurs qui vont travailler sur cette tâche. Dans la zone au-dessus de la table, entrez le nom ou le prénom du contributeur, puis cliquez sur Rechercher et ajouter.
  8. Cliquez sur Sauvegarder.
    Les zones suivantes sont ajoutées pour référence ultérieure :
    Date de fin
    Lorsque les réalisateurs marquent cette tâche comme terminée, la zone est mise à jour avec la date de fin.
    Date d'approbation
    Lorsque le groupe de tâches qui contient cette tâche est approuvé, la zone est mise à jour avec la date d'approbation du groupe de tâches.
  9. Pour créer des tâches supplémentaires pour votre groupe de tâches, recommencez ces étapes.

Que faire ensuite

Après avoir créé toutes les tâches pour votre groupe de tâches, activez ce dernier. Les réalisateurs de contenu d'espace de travail ne peuvent pas travailler sur les tâches qui leur ont été attribuées tant que le groupe contenant leurs tâches n'est pas activé.