Exemple de scénario : Utilisation de la gestion des versions de contenus dans les espaces de travail
Le scénario suivant illustre certaines des capacités de gestion de versions de contenus disponibles dans les espaces de travail. Dans ce scénario, le responsable produit planifie une période de vacances. Pour cette occasion, il prévoit d'apporter des changements temporaires à certains produits afin de renforcer leur attrait auprès des clients. Une fois la saison des vacances terminée, les produits devront être restaurés à leur version précédente (celle d'avant les vacances).
- Le produit "A0000552" a une version de base qui contient les mises à jour effectuées avant le changement propre à la saison des vacances.
- L'espace de travail est configuré pour la gestion de versions de contenus.
- Un espace de travail nommé "Promotions pour la saison des vacances" est créé afin de réunir en un seul endroit tous les changements propres à la saison des vacances, et afin que seules les personnes travaillant sur ces changements puissent les voir.
- Deux groupes de tâches sont créés : "Mises à jour produits pour vacances" et "Restauration après saison des vacances".
- Le groupe de tâches "Mises à jour produit pour vacances" contient la tâche "Mise à jour produit", qui sert à changer les informations du produit concerné.
- Le groupe de tâches "Restauration après saison des vacances" contient la tâche "Rétablissement infos produit standard", qui sert à restaurer les informations d'origine du produit à une date ultérieure.
- Le gestionnaire d'espace de travail a déjà activé les deux groupes de tâches.
- Le réalisateur de contenu d'espace de travail travaille sur la tâche "Mise à jour produit".
- Le réalisateur de contenu d'espace de travail teste ses changements.
- Le réalisateur de contenu d'espace de travail marque la tâche "Mise à jour produit" comme terminée.
- Le gestionnaire d'espace de travail planifie la validation du groupe de tâches "Mises à jour produit pour vacances".
- Le valideur de groupes de tâches approuve le groupe de tâches "Mises à jour produit pour vacances" terminé.
- Le réalisateur de contenu d'espace de travail travaille sur la tâche "Rétablissement infos produit standard".
- Le réalisateur de contenu d'espace de travail teste ses changements.
- Le réalisateur de contenu d'espace de travail marque la tâche "Rétablissement infos produit standard" comme terminée.
- Le gestionnaire d'espace de travail planifie la validation du groupe de tâches "Restauration après saison des vacances".
- Le valideur de groupes de tâches approuve le groupe de tâches "Restauration après saison des vacances" terminé.
1. Le réalisateur de contenu d'espace de travail travaille sur la tâche "Mise à jour produit"
2. Le réalisateur de contenu d'espace de travail teste ses changements
3. Le réalisateur de contenu d'espace de travail marque la tâche "Mise à jour produit" comme terminée
Lorsque le réalisateur de contenu d'espace de travail a effectué la tâche "Mise à jour produit" et a testé l'effet des changements apportés, il marque la tâche comme terminée. Une tâche d'approbation est alors générée et affectée au valideur de groupes de tâches d'espace de travail.
4. Le gestionnaire d'espace de travail planifie la validation du groupe de tâches "Mises à jour produit pour vacances"
Les changements sont entrepris à l'avance ; le gestionnaire d'espace de travail planifie donc la validation du groupe de tâches "Mises à jour produit pour vacances" à une date ultérieure. Si le contenu est achevé et approuvé à l'avance, il demeure dans l'espace de travail jusqu'à la date à laquelle sa validation est prévue. Sinon, les données sont validées au moment de l'approbation.
5. Le valideur de groupes de tâches approuve le groupe de tâches "Mises à jour produit pour vacances" terminé
Le valideur de groupes de tâches approuve ensuite les changements dans le Management Center.
6. Le réalisateur de contenu d'espace de travail travaille sur la tâche "Rétablissement infos produit standard"
Une fois que les changements propres à la saison des vacances sont en place, le réalisateur de contenu d'espace de travail peut commencer le processus de retrait de ces changements dans la tâche "Rétablissement infos produit standard" programmée à une date ultérieure. Il peut afficher les versions disponibles de l'objet et voir les détails de chacune d'elles dans l'espace de travail. Toutes les versions de l'objet sont visibles dans l'espace de travail, et ce indépendamment de l'endroit où elles ont été créées (espace de travail ou contenu approuvé).
Détails de la version antérieure à la saison des vacances :
7. Le réalisateur de contenu d'espace de travail teste ses changements
8. Le réalisateur de contenu d'espace de travail marque la tâche "Rétablissement infos produit standard" comme terminée
Lorsque le réalisateur de contenu d'espace de travail a effectué la tâche "Rétablissement infos produit standard" et a testé l'effet des changements apportés, il marque la tâche comme terminée. Une tâche d'approbation est alors générée et affectée au valideur de groupes de tâches d'espace de travail.
9. Le gestionnaire d'espace de travail planifie la validation du groupe de tâches "Restauration après saison des vacances".
Les changements sont entrepris à l'avance ; le gestionnaire d'espace de travail planifie donc la validation du groupe de tâches "Restauration après saison des vacances" à une date ultérieure. Il doit planifier la validation du groupe de tâches avant que celui-ci ne soit approuvé, sinon le groupe sera validé juste après avoir été approuvé.
10. Le valideur de groupes de tâches approuve le groupe de tâches "Restauration après saison des vacances" terminé
Le valideur de groupes de tâches reçoit un email l'informant que le groupe de tâches "Restauration après saison des vacances" est prêt à recevoir son approbation. Avant de donner son aval, le valideur examine les changements effectués et contrôle leur validité. Il utilise à cet effet la fonction de prévisualisation du magasin. Le valideur de groupes de tâches approuve ensuite les changements dans le Management Center.