Zones de l'onglet Demande

Utilisez l'onglet Demande pour configurer les destinataires de demande de projet et définir la manière dont la demande est traitée.

Voici des descriptions des zones de l'onglet Demande d'un modèle de projet.

Section Configurer une demande de projet

Le tableau ci-après répertorie les zones de la section Configurer une demande de projet.

Tableau 1. Zones de la section Configurer une demande de projet
Zone	Description
Description de demande	Description qui apparaît lorsqu'un utilisateur ajoute une demande de projet. Décrivez brièvement l'objectif du modèle. La longueur est limitée à 300 caractères.
Règle de réapprobation de demande	Sélectionnez l'une des options suivantes pour définir comment les demandes de projet sont traitées lorsqu'elles sont renvoyées, puis soumises à nouveau. Si la demande de projet est retournée puis resoumise, elle est traitée à nouveau par tous les destinataires (par défaut). Si la demande de projet est retournée puis resoumise, le processus reprend à la personne à l'origine du rejet. Si la demande de projet est retournée puis resoumise, le propriétaire de la demande sélectionne les destinataires. Dans ce cas, lorsqu'il soumet à nouveau la demande, le propriétaire de la demande peut sélectionner uniquement les destinataires requis qui ont accepté la demande.

Section Configurer les destinataires

Le tableau ci-dessous décrit les zones et les contrôles d'interface utilisateur de la section Configurer les destinataires.

Tableau 2. Zones de la section Configurer les destinataires
Contrôle	Description
Le propriétaire de la demande peut ajouter et/ou supprimer des destinataires	Si vous n'ajoutez pas de destinataires, laissez cette case à cocher sélectionnée. Sinon, vous recevrez un message d'erreur à la sauvegarde du modèle. Si cette case à cocher est sélectionnée, une demande de projet qui utilise ce modèle permet au demandeur d'affecter de nouveaux destinataires et de changer toute affectation de destinataire préconfigurée non obligatoire.
Ajouter une étape destinataire	Cliquez sur Ajouter une étape destinataire pour ajouter une ligne à la grille. Chaque ligne fournit un ensemble de zones que vous configurez pour ajouter des destinataires de demande.
Rôle de destinataire	Liste déroulante contenant les rôles de destinataire que vous avez configurés dans l'onglet Rôles de projet. Les rôles sont affichés par ordre alphabétique.
Affectation de destinataire	Liste déroulante qui active les options suivantes : Utilisateur/Equipe : active une liste déroulante d'utilisateurs à partir de laquelle vous pouvez choisir d'affecter un utilisateur ou une équipe à affecter au rôle que vous avez sélectionné dans la zone Rôle de destinataire. Si vous sélectionnez une équipe, le destinataire est un membre d'équipe ou un responsable d'équipe (qui affecte la demande à un membre d'équipe), en fonction de l'option sélectionnée dans la section Modèle de routage de demande de l'onglet de synthèse de l'équipe. Demandeur affecté : permet au demandeur d'affecter un utilisateur au rôle que vous avez sélectionné dans la zone Rôle de destinataire. Si vous définissez les autres zones (comme Durée par défaut, Séquence et Propriétaire de projet), ces valeurs deviennent les valeurs par défaut pour ce destinataire de demande. Le demandeur peut les changer. Géré par règle : cette option active une icône sur laquelle vous pouvez cliquer pour ouvrir le générateur de règles. Vous pouvez ensuite définir des règles relatives à l'affectation d'un utilisateur au rôle que vous avez sélectionné dans la zone Rôle de destinataire. Voir Boîte de dialogue Générateur de règles pour une description du générateur de règles.
Durée par défaut	Temps accordé pour chaque étape de révision. La façon dont les jours sont comptés est configurée lorsqu'Unica Plan est installé et configuré, dans la propriété numberOfHoursPerDay. Pour une description des options fournies pour ce paramètre, voir le manuel Unica Plan - Guide d'installation. Si les destinataires ne répondent pas dans le délai défini comme durée par défaut, ils reçoivent une alerte. Si le destinataire est une équipe, les alertes sont envoyées en fonction du modèle de routage de demande configuré pour cette équipe.
Séquence	Zone dans laquelle vous entrez un numéro de séquence. Sélectionnez le numéro de séquence pour chaque destinataire afin de spécifier l'ordre dans lequel le destinataire reçoit la notification concernant la demande et doit approuver la demande. Vous pouvez décider si les destinataires agissent en parallèle avec d'autres destinataires ou avant ou après un autre destinataire. Si vous affectez le même numéro à plusieurs destinataires, ils reçoivent tous les notifications lorsqu'il est leur tour de répondre. Cette zone doit contenir un numéro dont la valeur maximale est 99. Par défaut, à chaque fois que vous ajoutez un destinataire, la valeur de cette zone est incrémentée.
Propriétaire du projet	Le destinataire désigné comme propriétaire du projet devient le propriétaire si la demande est acceptée par tous les réviseurs requis. Le propriétaire du projet est toujours un destinataire requis.
Requis	Case à cocher qui détermine si un destinataire est requis. Cochez la case située à côté de chaque destinataire devant donner son approbation. Si cette case est désélectionnée, le destinataire est facultatif. Notez le comportement suivant pour les destinataires requis : Si un destinataire est requis, le destinataire suivant dans la séquence n'est pas notifié (et ne peut pas répondre) tant que le destinataire courant n'a pas répondu. Si un destinataire est requis et qu'il rejette la demande, le destinataire suivant dans la séquence n'est pas notifié. La demande est alors mise en attente et les propriétaires sont notifiés. Si plusieurs destinataires interviennent simultanément et qu'un destinataire requis rejette la demande, le processus de demande continue jusqu'à ce que tous les destinataires requis du processus simultané aient répondu. Une fois toutes les réponses obtenues pour cette étape, le système envoie une notification de rejet au propriétaire de la demande et aux destinataires ayant répondu. Un destinataire au moins doit être requis. Le système génère un message d'avertissement si quelqu'un tente de lancer une demande ne contenant pas de destinataire requis.
Instructions	Ouvre une boîte de dialogue dans laquelle vous pouvez ajouter des instructions que ce destinataire voit dans l'onglet récapitulatif de la demande de projet. La longueur est limitée à 1024 caractères.
Supprimer les étapes de destinataire sélectionnées	Pour supprimer une étape de destinataire, cochez la case correspondant à une ligne dans la grille, puis cliquez sur ce lien.