Configuration de bibliothèques pour des documents numériques

Par le biais du module Gestion des ressources numériques en option, Unica Plan permet une gestion centralisée, le stockage sécurisé et l'accès Web pour les documents numériques.

Dans Unica Plan, les utilisateurs stockent leurs documents dans des bibliothèques, qui possèdent les caractéristiques ci-dessous.

• Les administrateurs Unica Plan peuvent créer des bibliothèques pour des documents numériques. Les utilisateurs ne peuvent pas stocker des documents dans Unica Plan avant qu'au moins une bibliothèque soit configurée.
• Les utilisateurs Unica Plan accèdent aux bibliothèques et y ajoutent des documents en sélectionnant Opérations > Documents.
• Les bibliothèques de documents proprement dites ne peuvent pas être organisées en une structure hiérarchique. Toutes les bibliothèques que vous configurez ont le même niveau organisationnel.
• Les utilisateurs peuvent ajouter des dossiers aux bibliothèques pour organiser les documents qu'ils ajoutent.

Pour plus d'informations sur la manière dont les utilisateurs se servent des documents numériques une fois que vous avez configuré des bibliothèques, voir le Unica Planguide d'utilisation.