Processus et options d'approbation
Dans Unica Plan, un processus d'approbation structuré distribue l'information aux membres de l'équipe et suscite leurs commentaires.
Les utilisateurs peuvent sélectionner l'une des options suivantes pour déterminer le résultat de l'approbation :
- Approuvé
- Approuvé avec modifications
- Refusé
Pour plus d'informations sur le processus d'approbation, voir Unica Plan - Guide d'utilisation.
Pour éditer les propriétés de configuration des approbations, cliquez sur Paramètres > Configuration > Plan > umoConfiguration > Approbations. Pour plus d'informations, voir Unica Plan - Guide d'installation.
Option Refusé
Pour personnaliser le processus d'approbation de votre organisation, vous pouvez demander aux utilisateurs de sélectionner une Raison de refus prédéfinie lorsqu'ils refusent une approbation. Lorsque les utilisateurs choisissent Refusé(e), ils doivent indiquer une Raison de refus. Vous avez à votre disposition des rapports administratifs qui vous permettent d'analyser les raisons de refus invoquées.
Pour plus d'informations sur la configuration des motifs de refus d'approbation, voir Configuration des motifs du refus d'approbation et Sélection des options d'approbation pour les modèles.
Option Approuver avec modifications
La propriété approveWithChanges de Plan contrôle la disponibilité de l'option Approuver avec modifications pour les approbations. La propriété overrideApproveWithChanges permet aux utilisateurs d'éditer l'option permettant d'autoriser les approbateurs à valider avec des modifications lors de la configuration des tâches d'approbation.
Examinez le tableau ci-après pour en apprendre davantage sur l'option Approuver avec modifications.
| approveWithChanges | overrideApproveWithChanges | Création d'une tâche d'approbation | Réalisation d'une tâche d'approbation |
|---|---|---|---|
| False | False | L'option permettant d'autoriser les approbateurs à valider avec des modifications est désélectionnée sur un formulaire de tâche d'approbation et ne peut pas être éditée. | L'option Approuver avec modifications n'est pas disponible sur le formulaire lorsqu'un utilisateur effectue une tâche d'approbation. |
| False | True | L'option permettant d'autoriser les approbateurs à valider avec des modifications est désélectionnée sur un formulaire de tâche d'approbation. Les utilisateurs peuvent éditer cette option. | L'option Approuver avec modifications est disponible pour l'utilisateur lors de l'approbation si l'option permettant d'autoriser les approbateurs à valider avec des modifications est sélectionnée lors de la création de la tâche d'approbation. |
| True | False | L'option permettant d'autoriser les approbateurs à valider avec des modifications est sélectionnée sur un formulaire de tâche d'approbation et ne peut pas être éditée. | L'option Approuver avec modifications est disponible lorsqu'un utilisateur effectue une tâche d'approbation. |
| True | True | L'option permettant d'autoriser les approbateurs à valider avec des modifications est sélectionnée sur un formulaire de tâche d'approbation. Les utilisateurs peuvent éditer cette option. | L'option Approuver avec modifications est disponible pour l'utilisateur lors de l'approbation si l'option permettant d'autoriser les approbateurs à valider avec des modifications est sélectionnée lors de la création de la tâche d'approbation. |