Approbation et rejet de groupes de tâches

Si vous êtes valideur de groupes de tâches, vous pouvez approuver ou rejeter un groupe de tâches. Lorsque toutes les tâches du groupe de tâches sont marquées comme terminées par les collaborateurs, vous recevez une tâche d'approbation dans votre dossier A faire. Utilisez la tâche d'approbation pour passer en revue puis approuver ou rejeter le groupe de tâches.

Procédure

  1. Open the Workspace Management tool.
  2. Dans la vue de l'explorateur, cliquez sur le dossier A faire.
    La vue de la liste des tâches s'affiche.
  3. Faites un clic droit sur la tâche d'approbation, puis sélectionnez Gérer.
    L'icône de statut indique En cours.
  4. Cliquez deux fois sur la tâche d'approbation.
  5. Pour comprendre les modifications que vous approuvez dans ce groupe de tâches, consultez l'onglet Commentaires et l'onglet Historique.
  6. Pour passer en revue les modifications de ce groupe de tâches, ouvrez l'outil approprié du Centre de gestion.

    Par exemple, si l'onglet Historique indique qu'une nouvelle activité Web a été créée sous ce groupe de tâches, vous pouvez lancer l'outil Marketing, rechercher cette activité Web, puis en prendre connaissance.

  7. Pour obtenir un aperçu des modifications de ce groupe de tâches dans la vitrine, utilisez la fonction d'aperçu du magasin.
  8. Une fois la vérification effectuée, retournez dans l'outil Gestion de l'espace de travail.
  9. Effectuez une des tâches suivantes :
    • Pour approuver le groupe de tâches :
      1. Cliquez sur votre dossier A faire.
      2. Dans la liste A faire - Tâche, cliquez sur la tâche d'approbation à l'aide du bouton droit de la souris.
      3. Cliquez sur Approuver.
      Important : Assurez-vous de bien vouloir approuver le groupe de tâches. Une fois que vous avez approuvé un groupe de tâches, vous ne pouvez pas revenir en arrière.

      La tâche d'approbation est déplacée dans le dossier Approuvé et le groupe de tâches est approuvé. Les modifications apportées au groupe de tâches sont validées pour publication en fonction de l'option Validation planifiée sélectionnée pour le groupe de tâches.

    • Pour rejeter le groupe de tâches :
      1. Cliquez sur votre dossier A faire.
      2. Cliquez deux fois sur la tâche d'approbation.
      3. Cliquez sur l'onglet Commentaires et saisissez un ou plusieurs commentaires qui expliquent aux collaborateurs pourquoi vous rejeter le groupe de tâches. Par exemple, votre commentaire peut identifier :
        • Le nom de la tâche qui contient le problème.
        • Le nom de l'objet métier à corriger.
        • Des détails sur les corrections à apporter.
      4. Cliquez sur Enregistrer, puis cliquez sur Fermer.
      5. Dans la liste A faire - Tâche, cliquez sur la tâche d'approbation à l'aide du bouton droit de la souris.
      6. Cliquez sur Rejeter.

      L'ensemble des tâches du groupe de tâches rejetées passent au statut A refaire et retournent dans le dossier A faire des réalisateurs afin que ces derniers corrigent le problème.