Organisation des promotions à l'aide de dossiers

En tant que responsable marketing, vous pouvez regrouper des promotions dans des dossiers au sein de l'outil Promotions pour faciliter la consultation et la gestion de vos promotions.

L'emplacement de vos dossiers de promotions et le comportement de la suppression de promotions dans des dossiers sont modifiés :
  • Vos dossiers de promotions s'affichent désormais lorsque vous développez le dossier Promotions.
  • Lorsque vous supprimez une promotion d'un dossier, vous supprimez uniquement une référence à cette promotion. Vous ne pouvez plus choisir de supprimer la promotion réelle de votre système.
Un administrateur peut activer l'outil Promotions pour que les promotions qui se trouvent dans un dossier ne s'affichent pas dans la vue principale Promotions - Liste des promotions de votre magasin. Si tel est le cas, le comportement d'affichage des promotions est différent :
  • Si une promotion figure dans un dossier, elle n'apparaît plus dans la liste des promotions de votre magasin. Seules les promotions qui ne sont pas classées dans des dossiers ni archivées s'affichent dans cette liste.
  • Si une promotion est retirée de tous les dossiers qui incluent cette promotion, elle s'affiche de nouveau dans la liste des promotions de votre magasin.
  • Si tous les dossiers qui incluent une promotion sont supprimés, la promotion s'affiche de nouveau dans la liste des promotions de votre magasin.
  • HCL Commerce EnterpriseSi votre site utilise des magasins de site étendu et que la configuration est activée, le comportement d'affichage des promotions dans la vue principale Promotions - Liste est le suivant :
    • Si vous êtes dans un magasin de site étendu et que vous ajoutez une promotion héritée à un dossier, celle-ci est supprimée de la liste des promotions associées à votre magasin uniquement. Toutefois, elle continue de s'afficher dans la vue de liste du magasin de ressources et dans tous les autres magasins de sites étendus qui héritent de cette promotion.
    • Si vous êtes dans votre magasin de ressources et que vous ajoutez une promotion à un dossier, celle-ci est supprimée de la liste des promotions de tous les magasins qui héritent de la promotion et du dossier des promotions.
    • Si vous êtes dans votre magasin de ressources et que vous supprimez la promotion de tous les dossiers incluant cette promotion, La promotion peut ne pas s'afficher dans la vue principale Promotions - Liste d'un magasin de site étendu. Par exemple, si la promotion héritée figure dans un dossier qui appartient au magasin de site étendu, La promotion n'apparaît pas dans la vue principale Promotions - Liste du magasin.
Pour rechercher des promotions qui ne figurent pas dans la vue de liste, accédez à vos dossiers de promotions ou recherchez les promotions. Lorsqu'un administrateur active cette configuration, vous pouvez contrôler les promotions qui s'affichent dans la liste des promotions de votre magasin. Par défaut, la vue principale Promotions - Liste de l'outil Promotions peut afficher 500 promotions par page avec un maximum de 1 000 promotions. Si votre magasin comporte plus de 1 000 promotions, la vue est vide. Si votre magasin comporte des centaines de promotions, la recherche d'une promotion spécifique dans la liste principale peut prendre beaucoup de temps et s'avérer difficile. Lorsque vous empêchez les promotions qui sont organisées dans des dossiers de s'afficher dans la vue Promotions - Liste, cette liste affiche uniquement les promotions qui ne sont pas triées. Réduisez le nombre de promotions qui s'affichent dans cette liste pour en faciliter la lecture.
Remarque : Vous pouvez combiner l'utilisation de cette configuration avec l'archivage des promotions afin d'organiser encore mieux les promotions et de contrôler plus facilement les promotions qui figurent dans la liste. En archivant des promotions qui sont inactives depuis un certain temps, vous pouvez réduire davantage le nombre de promotions qui s'affichent lorsque vous utilisez la recherche via l'outil Promotions. Pour plus d'informations, voir Archivage de promotions.
Pour activer cette configuration, un administrateur doit paramétrer la propriété ListOnlyPromotionsNotInFolders dans le fichier de configuration du composant promotions.