Dossiers

Les dossiers du centre de gestion sont des dossiers spécifiques aux objets et aux outils que vous pouvez utiliser pour regrouper les objets métier. Vous pouvez ajouter et gérer des dossiers pour simplifier la gestion des attributs du dictionnaire d'attributs, des promotions et des objets marketing.Un dossier peut contenir un ou plusieurs sous-dossiers. Un sous-dossier comporte un seul dossier parent. Vous pouvez ajouter des objets à plusieurs dossiers.
Vous pouvez ajouter des dossiers dans les outils suivants du centre de gestion :
Dossiers dans les outils du centre de gestion

Outil Description
outil Catalogues Création de dossiers pour les attributs du dictionnaire d'attributs. Pour plus d'informations, voir Organisation des attributs du dictionnaire d'attributs avec les dossiers.
outil Promotions Création de dossiers pour la gestion des promotions. Vous pouvez, par exemple, créer des dossiers de niveau supérieur pour regrouper les promotions saisonnières. Dans ces dossiers, vous pouvez ajouter les promotions qui s'affichent tout au long d'une saison. Au sein de ces dossiers, vous pouvez ajouter des sous-dossiers pour regrouper les promotions de vacances et d'événement spécial. Si vous utilisez une promotion au cours de plusieurs saisons, une référence à la promotion peut être ajoutée dans plusieurs dossiers parents.

En fonction de la configuration de votre site, la vue principale Promotions - Liste risque de ne pas afficher les promotions incluses dans les dossiers.

Pour plus d'informations, voir Organisation des promotions à l'aide de dossiers.

outil Marketing Création de dossiers pour les types d'objet suivants :
  • Contenu marketing
  • Emplacements e-marketing
  • Activités Web et Dialogue
  • Segments de clientèle
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Organisation des objets marketing avec les dossiers
Commerce Composer tool Création de dossiers pour les types d'objets suivants
  • Présentations
  • Pages de contenu
Pour plus d'informations, consultez la rubrique Organisation des pages de contenu et des agencements au sein des dossiers
Un développeur informatique peut ajouter la prise en charge de dossier pour les autres outils du centre de gestion.
La capture d'écran suivante fournit un bref aperçu de la façon dont les dossiers s'affichent dans l'outil Centre de gestion. Et plus particulièrement de la façon dont les dossiers de promotion s'affichent dans l'outil Promotions.
Les dossiers s'affichent dans la même hiérarchie que la liste de toutes les promotions de votre magasin.
Capture d'écran des dossiers de promotions

Remarques relatives aux dossiers

  • La prise en charge de plusieurs langues, le support de gestion de versions et le support d'espace de travail ne sont pas disponibles pour les dossiers.
  • Si vous supprimez un objet inclus dans un dossier sans supprimer l'objet des dossiers au préalable, l'objet ne s'affiche plus dans ces dossiers, mais la relation entre l'objet et les dossiers persiste dans votre base de données. Ces relations peuvent être supprimées à l'aide de l'outil DBClean.
  • La suppression d'un dossier supprime l'intégralité du contenu figurant dans ce dossier. Si le dossier que vous supprimez contient des objets, par exemple des attributs ou des promotions, seule l'association entre le dossier et les objets est supprimée. Les objets réels continuent d'exister sur votre système. Vous pouvez continuer à afficher les objets réels au sein du noeud de niveau supérieur de ces objets. Si le dossier que vous supprimez contient des sous-dossiers, vous devez supprimer ces derniers avant de supprimer le dossier. Un développeur peut configurer vos dossiers afin de vous permettre de supprimer les dossiers contenant des sous-dossiers. Si cette configuration est effectuée, la suppression d'un dossier supprime tous les sous-dossiers et leur contenu.
  • Les sous-dossiers et les objets au sein d'un dossier parent s'affichent à la fois dans la vue Explorateur et dans la zone de travail principale dans un ordre alphabétique. Si vous voulez que ces sous-dossiers ou objets s'affichent dans un ordre spécifique, vous devez ajouter un préfixe aux noms des sous-dossiers ou des objets. Par exemple, si vous voulez créer des dossiers contenant les activités marketing mensuelles et souhaitez que ces dossiers s'affichent de manière séquentielle, vous pouvez ajouter un préfixe numérique. Pour que ces dossiers mensuels s'affichent de manière séquentielle, vous pouvez ajouter les préfixes 01-, 02-, 03-. Les noms de sous-dossiers mensuels s'affichent ensuite selon la séquence suivante : 01-January, 02-February, 03-March.
  • Pour simplifier la navigation dans la vue Explorateur, assurez-vous que votre arborescence de dossiers ne contient pas beaucoup de dossiers de niveau supérieur.
HCL Commerce Enterprise

Dossiers dans les sites étendus

Si vous utilisez des sites étendus, vous pouvez créer et utiliser des dossiers pour organiser à la fois les objets marketing, promotions, attributs et objets de Commerce Composer de votre magasin de site étendu et de vos ressources. Au niveau du magasin de ressources, vous ne pouvez gérer que les dossiers créés spécifiquement pour le magasin de ressources. Les dossiers de site étendu peuvent être affichés ou gérés uniquement au niveau du magasin de site étendu. A ce niveau, les dossiers de magasin de ressources peuvent également être affichés et utilisés pour contenir les dossiers de site étendu. Ces dossiers de magasin de ressources, toutefois, ne peuvent pas contenir directement des objets de magasin de site, par exemple des promotions ou des attributs. Ces objets doivent d'abord être inclus dans un dossier de site étendu. Cependant, dans un dossier de site étendu, vous pouvez combiner des objets de site étendu et des objets de magasin de ressources. Le fait d'associer des dossiers de votre magasin de site étendu et de votre magasin de ressources n'a aucune incidence sur la propriété des objets que vous ajouter dans les dossiers. Toute objet de magasin de ressources que vous ajoutez dans un dossier de site étendu reste la propriété du magasin de ressources.

Si le centre de gestion est configuré pour autoriser l suppression des dossiers contenant des sous-dossiers, ne supprimez pas les dossiers susceptibles de contenir des sous-dossiers de site étendu. Lors de la suppression d'un dossier de magasin de ressources, tous ses sous-dossiers sont supprimés, y compris les sous-dossiers de site étendu. Il est aussi recommandé de ne pas modifier ou déplacer les dossiers qui peuvent être utilisés par un magasin de site étendu ou qui peuvent contenir un dossier de magasin de site étendu comme sous-dossier. Le modification et le déplacement des dossiers de magasin de ressources peuvent modifier l'arborescence des dossiers qui sont utilisés pour l'organisation des attributs dans les magasins de site étendu.