Préparation du fichier de numéros de référence

Le fichier de numéros de références peut être utilisé pour accroître l'exactitude de l'assistant de regroupement en réduisant le nombre de produits auxquels un composant reconnu peut être affecté. Vous pouvez télécharger le fichier depuis Passport Advantage® ou le créer manuellement.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous ajoutez des numéros de référence personnalisés au catalogue des logiciels, assurez-vous qu'ils sont inclus dans le fichier des numéros de référence. Sinon, les numéros de référence personnalisés ne sont pas mis en correspondance avec les numéros de référence importés et ils ne sont pas utilisés lors de l'aide au regroupement.
Restriction : BigFix Inventory prend uniquement en charge les caractères de fin de ligne CR, LF et LF. Lors de l'édition du fichier de numéro de référence, n'utilisez pas les caractères de fin de ligne CR spécifiques pour les systèmes Mac.
Téléchargement du fichier avec des numéros de référence à partir de Passport Advantage®

Procédure

  1. Téléchargez le fichier avec des numéros de référence à partir de Passport Advantage
    1. Connectez-vous à Passport Advantage®.
    2. Dans le menu supérieur, sélectionnez Génération de rapports > Historique des commandes.
    3. Le cas échéant, sélectionnez le ou les sites pertinents.
    4. Dans la section Type de commande, sélectionnez Tous.
    5. Spécifiez la date de la commande de vente et Trier par. Cliquez sur Soumettre le rapport détaillé. Le rapport est prêt.
    6. Pour sauvegarder le fichier, cliquez sur Télécharger le rapport, puis sélectionnez Séparé par des virgules. Assurez-vous que le fichier est au format CSV ou ZIP.
      Important : Si vous ne pouvez pas télécharger les numéros de référence, vous ne pourrez peut-être pas bénéficier des droits requis pour Passport Advantage.
  2. Si vous ne disposez pas de numéros de référence personnalisés, créez un fichier CSV contenant une colonne unique sans en-tête. Ce fichier ne peut contenir que des numéros de référence Passport Advantage, et non pas vos numéros de référence personnalisés. Répertoriez chaque numéro de référence sur une nouvelle ligne. N'utilisez pas de guillemets (" ") pour définir des numéros de référence.
    Exemple :
    D07UMLL
D08UMLL
D09UMLL
  3. Si vous avez des numéros de référence personnalisés qui ne sont pas disponibles sur Passport Advantage, ajoutez-les au fichier téléchargé. Assurez-vous que le fichier édité répond aux exigences suivantes :
    1. Le fichier contient deux colonnes obligatoires : Part number et Order type. Seules les lignes contenant l'élément Licenses dans la colonne Order type sont importées. La liste des numéros de référence peut inclure les numéros de référence de Passport Advantage®, ainsi que vos numéros de référence personnalisés. Vous pouvez ajouter d'autres colonnes au fichier. Toutefois, ces colonnes sont ignorées lors du téléchargement. Utilisez une virgule comme séparateur de zones et des guillemets (" ") comme délimiteur de texte.
    2. Les numéros de référence qui doivent être importés dans BigFix Inventory doivent avoir la valeur "Licences" dans la colonne Order type. Les lignes avec d'autres valeurs sont ignorées.
    Exemple
    "Part number", "Order type"
"D07UMLL", "Licenses"
"D08UMLL", "Licenses"
"Custom part number", "Licenses"

Que faire ensuite

Après avoir préparé le fichier, télécharge les numéros de référence.