10.0.5 Gestion des contrats

Le groupe de gestion des contrats affiche tous les rapports relatifs aux contrats au même endroit. Cela vous permet de gérer facilement tous vos contrats.

Avantages par rapport aux anciens contrats

Dans les versions précédentes de BigFix Inventory, les contrats ne prenaient en charge que les métriques Sièges et ELA. Les vues des données de contrat sont disponibles uniquement pour les instances logicielles et non pour les produits et métriques actuels. Pour améliorer la fonction du produit, avec la gestion des contrats dans BigFix Inventory version 10.0.5, vous pouvez définir des contrats en fonction de toutes les métriques. Cette capacité vous aide à suivre les contrats.
Remarque : Les groupements IBM Flexpoint ne sont pas disponibles pour les contrats, car l'utilisation des licences est couverte par IBM License Service Reporter. Voir aussi Suivi de l'utilisation des licences dans un environnement à clusters multiples avec License Service Reporter.
Les objectifs de l'amélioration de la gestion des contrats sont les suivants :
  • Gestion des contrats à partir d'un rapport
  • Utilisation du calcul des métriques de contrat pour les produits présentés par des groupes d'ordinateurs
  • Gestion des contrats qui ne sont pas limités aux métriques prédéfinies
  • Utilisation de la valeur de métrique mesurée actuelle ou des instances logicielles pour explorer et afficher les détails du contrat

Dépréciation

A partir de la version 10.0.9, les anciens contrats et les autres fonctions obsolètes sont supprimés et la migration n'est pas possible. Le client doit mettre à niveau les contrats obsolètes avant la mise à niveau. De même, les rapports enregistrés personnalisés relatifs au rapport obsolète ne fonctionneront pas. Le client doit les redéfinir avant la mise à niveau. Voir aussi Migration des contrats.

Actions

Avec la fonction de gestion des contrats, vous pouvez effectuer les actions suivantes :
  • Rechercher un contrat spécifique pour effectuer les actions en suspens
  • Utilisez des rapports prédéfinis à partir du tableau de bord pour accéder aux rapports enregistrés.
  • Définir des rapports personnalisés ou une notification par courrier électronique pour accéder au statut du contrat
Les rapports sont classés dans les types suivants :

Reportez-vous au type de rapport respectif pour en savoir plus sur les actions que vous pouvez effectuer sur un type de rapport individuel.

Zones et valeurs de contrat

Le tableau ci-dessous comprend les zones et leurs valeurs :
Nom de zone Description Importance
Nom Nom du contrat. Au moins deux contrats peuvent porter le même nom uniquement si leurs types sont différents. Obligatoire
ID contrat Identificateur unique d'un contrat. Obligatoire
Mesure Valeur de métrique du contrat. Facultatif
Produit logiciel N'importe quel nombre de produits logiciels. Si une métrique est sélectionnée, elle doit être affectée aux produits logiciels sélectionnés. Facultatif
Type Type du contrat. Obligatoire
Groupe d'ordinateurs Groupe d'ordinateurs auquel appartient le contrat. Obligatoire
Seuil Seuil pour la valeur mesurée par le contrat. Facultatif
Bons de commande N'importe quel nombre de bons de commande affectés au contrat. Chaque bon de commande se compose des valeurs suivantes :
  • Bon de commande : identificateur du bon de commande Tous les bons de commande d'un contrat doivent avoir des numéros d'achat différents. Obligatoire.
  • Lien de document : lien vers un document lié au bon de commande. Facultatif.
  • Fournisseur : facultatif.
  • Valeur : valeur du bon de commande. Peut être défini sur un nombre non négatif ou ELA. Pour modifier le type de valeur, utilisez le bouton "Convertir en ELA"/"Convertir en nombre". Obligatoire.
  • Début de l'autorisation : date de début de l'autorisation du bon de commande. Obligatoire.
  • Fin de l'autorisation : date de fin de l'autorisation du bon de commande. Si elle n'est pas spécifiée, le bon de commande est considéré comme n'ayant pas de date de fin de l'autorisation. Facultatif.

En fonction des valeurs de bon de commande fournies, les valeurs Valeur du contrat en cours, Date de modification de l'autorisation suivante, Valeur de l'autorisation suivante et Date de fin de l'autorisation sont calculées. Lorsqu'un contrat n'a pas de bon de commande, les valeurs indiquent "<no data>".

Facultatif
Remarque : La valeur du contrat en cours, la valeur mesurée en cours et la valeur de l'autorisation suivante sont calculées en fonction du fuseau horaire UTC.

Ajouter, modifier et supprimer des contrats dans le rapport Tous les contrats

Avec le rapport Tous les contrats, vous pouvez ajouter, modifier et supprimer des contrats.

Ajouter des contrats
  1. Ouvrez les rapports Tous les contrats.
  2. Cliquez sur éditer et sélectionnez Ajouter un contrat. Une fenêtre Nouveau contrat s'affiche.
  3. Entrez les valeurs de zone et cliquez sur Enregistrer.

    Résultat : un contrat est créé.

Modifier les contrats
  1. Ouvrez les rapports Tous les contrats.
  2. Sélectionnez un contrat, cliquez sur éditer et sélectionnez Modifier le contrat. Une fenêtre éditer le contrat s'affiche.
  3. Mettez à jour les valeurs de zone.
  4. Cliquez sur Enregistrer.

    Résultat : le contrat est mis à jour.

Supprimer des contrats
  1. Accédez à Tous les contrats.
  2. Sélectionnez un contrat, cliquez sur éditer et sélectionnez Supprimer le contrat. Une boîte de dialogue de confirmation s'affiche.
  3. Cliquez sur Supprimer le contrat.

    Résultat : le rapport est mis à jour.

Restriction : La fenêtre d'ajout et d'édition de contrat présente les contraintes suivantes :
  • Le format de date est toujours MM/JJ/AAAA.
  • Les libellés Sélectionner une année et Sélectionner un mois dans le widget de sélecteur de date ne sont pas traduits. Ils sont toujours en anglais.
  • Les produits logiciels dont les noms contiennent des caractères non ASCII ne peuvent pas être affectés à un contrat (applicable aux versions de BigFix Inventory antérieures à la version 10.0.7).
Importer des contrats
Importez des contrats à l'aide de l'interface utilisateur et de l'API. Pour plus d'informations, voir Importation de contrats.

Les rapports enregistrés

Les rapports sur les contrats suivants sont inclus dans la liste Rapports enregistrés :

  • Contrats : Toutes
  • Contrats : Utilisation des licences dépassée
  • Contrats : Licence terminée
  • La licence des contrats se termine dans 30 jours
  • Contrats : La licence se termine dans 90 jours
  • Contrats : Seuil dépassé
  • Contrats : Prise en charge terminée
  • Contrats : La prise en charge se termine dans 30 jours
  • Contrats : La prise en charge se termine dans 90 jours

Vous pouvez accéder aux rapports enregistrés à partir du tableau de bord des rapports prédéfinis. Pour plus d'informations, voir Rapports enregistrés.