Evaluation des processus d'approbation dans le Portlet Approbation

Utilisez le portlet d'approbation pour répondre aux approbations rapidement et directement sur votre tableau de bord. Vous pouvez approuver toutes les approbations qui sont en attente de votre réponse en un clic, ou évaluer les processus d'approbation et les éléments de ligne d'approbation un à un.

Procédure

  1. Démarrez Unica Plan. Votre tableau de bord constitue la page d'accueil par défaut. Si vous avez défini une autre page d'accueil par défaut, accédez à votre tableau de bord.
  2. Vous pouvez approuver toutes les approbations qui requièrent votre réponse. Cliquez sur Tout approuver - (#) approbation(s).
  3. Vous pouvez répondre à chaque processus et à chaque élément d'approbation en cliquant sur le menu Mes actions.
    A partir du menu Mes actions, vous pouvez effectuer les actions suivantes sur les éléments d'approbation :
    • Envoyer en tant que pièce jointe de courrier électronique
    • Tout approuver avec commentaires
    • Tout approuver avec modifications
    • Tout approuver sans commentaire
    • Tout refuser avec commentaires
    • Tout refuser sans commentaire
    • Poster la réponse complète
      Remarque : Si l'approbation contient des éléments de ligne, vous ne pouvez pas cliquer sur Poster la réponse complète tant que vous n'avez pas approuvé ou rejeté les éléments de ligne.
  4. Vous pouvez également approuver ou rejeter les éléments de ligne un par un en cliquant dessus à partir du menu Mes actions.
    A partir du menu Mes actions, vous pouvez effectuer les actions suivantes sur les éléments d'approbation :
    • Envoyer en tant que pièce jointe de courrier électronique
    • Approuver avec commentaires
    • Approuver avec modifications
    • Approuver sans commentaire
    • Refuser avec commentaires
    • Refuser sans commentaire
  5. Lorsque vous avez répondu à tous les éléments de ligne, cliquez sur Poster la réponse complète pour terminer l'approbation. Après avoir cliqué sur Poster la réponse complète, vous ne pouvez plus apporter de modifications, sauf si le propriétaire du processus d'approbation soumet à nouveau la révision.