Mise en attente d'un processus d'approbation

Après avoir soumis un processus d'approbation pour révision, vous pouvez placer l'approbation en attente. Vous pouvez placer un processus d'approbation en attente pour vérifier les éléments d'approbation et demander une nouvelle approbation. La mise en attente d'une approbation diffère de l'annulation de la révision d'un processus d'approbation en ce sens que vous pouvez apporter des modifications et poursuivre la révision.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Notez le comportement ci-dessous lorsque vous mettez en attente une approbation.

  • Unica Plan informe les approbateurs que le processus d'approbation est en attente.
  • Les approbateurs ne peuvent pas approuver ou refuser le processus d'approbation pendant que celui-ci est en attente.
  • Les propriétaires peuvent afficher l'approbation et ajouter des commentaires sur les éléments d'approbation pendant que l'approbation est en attente.

Procédure

  1. Ouvrez le processus d'approbation que vous voulez mettre en attente.
    1. Sélectionnez Opérations > Approbations. Par défaut, la vue Mes approbations actives s'affiche.
    2. Si le processus d'approbation que vous souhaitez mettre en attente n'est pas disponible dans cette vue, sélectionnez Toutes les approbations.
  2. Cliquez sur l'option Changer l'état et sélectionnez Terminer la revue ou Arrêter la revue avec commentaires dans le menu.
  3. Facultatif : Si vous avez choisi Arrêter la revue avec commentaires, entrez un commentaire sur la raison pour laquelle vous souhaitez arrêter la révision et cliquez sur Continuer.

Résultats

Le statut du processus d'approbation passe à En attente. Unica Plan envoie une notification aux approbateurs pour les informer que le processus d'approbation est en attente.