Rapports

Par défaut, Unica Plan fournit un ensemble de rapports prédéfinis et de composants de tableau de bord. Le package de rapports Unica Plan contient des rapports et des composants de rapport de tableau de bord supplémentaires créés dans IBM® Cognos®, une application d'information décisionnelle distincte.

Vous pouvez accéder aux rapports à partir de Unica Plan de plusieurs manières :

  • Cliquez sur les onglets Analyse de chaque élément, tels que les projets et les objets marketing, afin d'afficher les rapports qui s'appliquent à l'élément en cours.
  • Sélectionnez Analyse > Analyse pour afficher des exemples de rapports Cognos présentant des données provenant de plusieurs objets.

L'administrateur des rapports peut modifier les rapports, en créer de nouveaux, ajouter des attributs personnalisés et configurer les critères de filtre.

Apparence et format de sortie des rapports

Chaque rapport Cognos comporte un en-tête, une section de corps, un pied de page et des commandes de navigation. Lors de l'exécution d'un rapport, celui-ci s'affiche au format HTML dans la fenêtre de votre navigateur. Pour la plupart des rapports, vous pouvez choisir un format d'affichage différent (par exemple, PDF ou XML).

Les rapports ci-dessous ne peuvent pas être exportés au format CSV ou XML car ils comportent plusieurs requêtes.

  • Rapport de la page Analyse : Récapitulatif croisé des projets
  • Rapports de l'onglet Analyse : Répartition détaillée des dépenses des projets, approbation et réponse des projets et récapitulatif des budgets (pour les plans, les programmes et les projets)

Pour plus d'informations sur l'apparence et les formats de sortie des rapports, consultez la documentation Cognos.

Envoi de rapports par courrier électronique

Cliquez sur l'icône E-mail (image d'une enveloppe) pour ouvrir un formulaire dans lequel vous entrez les adresses électroniques des destinataires du rapport. Après avoir complété le formulaire, cliquez sur OK. Le rapport est envoyé dans le format d’affichage sélectionné.

Par exemple, si vous choisissez PDF et courrier électronique, le rapport est envoyé sous la forme d'un fichier PDF joint au message.

Entrez les informations suivantes dans la boîte de dialogue E-mail :

  • Adresses e-mail : Entrez les adresses des destinataires, séparées par des points-virgules.
  • Objet : Entrez l'objet du message. Par défaut, c'est le nom du rapport qui s'affiche.
  • Corps : Entrez le message.
  • Pièces jointes : Assurez-vous que la case Inclure le rapport est sélectionnée.
Remarque : Ne sélectionnez pas Inclure un lien vers le rapport. Cette option n'est pas prise en charge actuellement.