Annulation de processus d'approbation

Vous pouvez annuler le processus d'approbation à tout moment. L'annulation du processus d'approbation n'entraîne pas sa suppression. Vous pouvez choisir d'annuler plutôt que de supprimer un processus d'approbation si vous pensez avoir besoin de consulter ses détails ultérieurement.

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Si vous annulez le processus d'approbation, vous ne pouvez pas le soumettre ultérieurement pour révision. Les réponses ou les commentaires qui ont été faits avant l'annulation sont enregistrés, essentiellement en "gelant" l'approbation avec tous ses détails.

Procédure

  1. Ouvrez le processus d'approbation.
    1. Sélectionnez Opérations > Approbations. Par défaut, la vue Mes approbations actives s'affiche.
    2. Si le processus d'approbation que vous souhaitez annuler n'est pas disponible dans cette vue, sélectionnez Toutes les approbations.
  2. Cliquez sur l'option Changer l'état et sélectionnez Annuler la revue ou Annuler la revue avec commentaires dans le menu.
  3. Facultatif : Si vous avez choisi Annuler la revue avec commentaires, entrez les commentaires que vous voulez ajouter à l'approbation. Vous pouvez indiquer les raisons pour lesquelles vous annulez la révision. Cliquez sur Continue.

Résultats

La vue Toutes les approbations présente le statut d'approbation comme Annulé.

Si vous annulez une approbation qui est associée à une tâche de workflow, la tâche est "barrée" dans l'onglet Workflow. En d'autres termes, la police de la tâche et tous ses détails se transforment en italique barré. En outre, un "x" dans la colonne d'état indique que le workflow est considéré comme étant "Ignoré".