Documents et bibliothèques de documents

Unica Plan permet une gestion centralisée, le stockage sécurisé, et l'accès Web pour les documents numériques.

Dans Unica Plan, vous stockez vos documents dans des bibliothèques.

• La bibliothèque de documents est la structure organisationnelle de niveau supérieur du référentiel de documents numériques.
• Vous pouvez accéder aux bibliothèques et ajouter des documents aux bibliothèques si votre administrateur Unica Plan vous accorde des droits d'accès à la stratégie de sécurité affectée au document).
• Vous pouvez organiser les documents à l'aide de dossiers.
• Vous pouvez afficher tous les documents dont vous êtes propriétaire.
• Si vous n’êtes pas propriétaire d’un document, vous pouvez l’afficher une fois qu'il est finalisé.
• Vous devez disposer de droits d'administration de Unica Plan pour créer une bibliothèque.

Vous pouvez afficher les documents d’une bibliothèque sous forme de liste ou de miniature. Par défaut, Unica Plan affiche les documents dans une vue de liste lorsque vous sélectionnez une bibliothèque de documents.

Tableau 1. Vues des documents

Affichage	Description
Liste de documents	Affiche tous les documents de la bibliothèque actuelle, répertoriés par ordre alphabétique croissant. Vous pouvez modifier l’ordre de tri en cliquant sur la colonne Nom. Pour effectuer un tri sur une autre colonne, cliquez sur cette colonne. Cliquez à nouveau sur la colonne pour modifier l'ordre de tri de la colonne de croissant en décroissant.
Miniatures de document	Affiche une image miniature pour chaque document de la bibliothèque. Vous pouvez télécharger une image miniature pour un document lorsque vous ajoutez le document dans une bibliothèque.