Recherche de tâches

Après avoir créé une tâche, vous pouvez rechercher des tâches dans l'outil Gestion des espaces de travail. Vous pouvez rechercher des tâches à l'aide de la recherche rapide ou de la recherche avancée.

Remarque : La recherche de termes peut contenir un caractère générique (astérisque) pour augmenter la portée des résultats de la recherche. Ce caractère indique que tous les groupes de tâches contenant le terme de recherche partielle doivent être renvoyés dans les résultats de la recherche. La recherche à l'aide de caractères génériques peut permettre aux utilisateurs plus expérimentés de trouver et d'afficher rapidement de grandes quantités de résultats de recherche.

Par exemple, la soumission d'une recherche pour tâches * renvoie des résultats pour tous les éléments commençant par l'expression tâches, y compris les termes qui la suivent, tels que tâches A ou tâches B.

Avant de commencer

Vérifiez que vous êtes connecté à l'outil de gestion de l'espace de travail avec l'un des rôles suivants :
  • Gestionnaire d'espace de travail
  • Approbateur de groupe de tâches
  • Réalisateur de contenu
Tenez compte des limitations de recherche suivantes :
  • Les recherches avancées avec uniquement un statut spécifié ne renvoient aucun résultat de recherche. Vous devez utiliser une recherche générique dans la zone nom ou code pour spécifier la recherche dans tous les groupes de tâches dotés d'un statut spécial.
  • Les recherches dont les dates d'échéance sont spécifiées ne portent pas sur des enregistrements de tâches, car ces dates ne contiennent pas de valeur.
  • Les résultats de recherche sont en lecture seule pour les valideurs et les réalisateurs de contenu.
  • Les recherches de tâches par nom avec caractères génériques ne renvoient pas de tâche sans enregistrement dans la table CMFTASKDSC. Vous devez effectuer la recherche par code de tâche.

Procédure

  1. Open the Workspace Management tool.
  2. Pour rechercher des tâches à l'aide de la recherche rapide :
    1. Cliquez sur Flèche d'options de recherche Flèche d'options de recherche dans la barre d'outils et sélectionnez Tâche. Une recherche est effectuée sur les tâches.
    2. Entrez le terme recherché dans la zone de recherche de la barre d'outils et cliquez sur Rechercher Rechercher.
  3. Pour rechercher des tâches à l'aide de la recherche avancée :
    1. Cliquez sur Flèche d'options de recherche Flèche d'options de recherche dans la barre d'outils et sélectionnez Recherche avancée. La page de recherche avancée s'ouvre.
    2. Cliquez sur l'onglet Tâche. Une recherche est effectuée sur les tâches.
    3. Entrez le terme recherché dans les zones suivantes :
      Code
      Identificateur de tâche indépendant de la langue.
      Nom
      Nom de la tâche.
    4. Sélectionnez l'un des filtres de recherche suivants :
      Date de fin
      Date d'expiration de la tâche, qui est filtrée en tant que plage de dates par :
      • Date De spécifiée
      • Date A spécifiée
      Etat
      Statut de la tâche, qui est filtré par tous les statuts ou par :
      • Inactif
      • En cours
      • Terminée
  4. Les résultats de la recherche de tâche sont affichés dans une vue de liste et triés selon les options suivantes :
    PropriétéDescription
    Code Identificateur de tâche indépendant de la langue. Ce champ est en lecture seule.
    Type Icône représentant le type d'objet métier. Ce champ est en lecture seule.
    Nom Nom de la tâche.
    Statut Statut d'une tâche dans l'espace de travail. Ce champ est en lecture seule. L'état de la tâche peut être l'un des suivants : A faire A faire, A refaire A refaire, En cours Travail en cours, Terminée Terminée, En attente d'approbationEn attente d'approbation, Approuvée Approuvée ou Annulée Annulée.
    Date d'échéance Année, mois et jour où la tâche doit se terminer. Cette zone est fournie à titre d'information. Cette propriété est en lecture seule.
    Date de fin Date à laquelle la tâche est marquée comme terminée. Ce champ est en lecture seule.
    Date d'approbation Date d'approbation de la tâche. Ce champ est en lecture seule.
    Groupe de tâches Nom du groupe de tâches auquel est associée la tâche. Ce champ est en lecture seule.
    Espace de travail Nom de l'espace de travail auquel est associée la tâche. Ce champ est en lecture seule.

Que faire ensuite

Une fois la recherche de tâches terminée, vous pouvez afficher les tâches de l'espace de travail et les détails de chaque tâche.