Comparaison de modifications de tâche au contenu approuvé

Toutes les modifications apportées aux objets métier d'une tâche sont répertoriées dans la sous-fenêtre Historique comme enregistrements d'historique de création, de modification ou de suppression. La comparaison d'un objet métier modifié au contenu approuvé affiche les deux versions de l'objet côte à côte pour une comparaison rapide.

Remarque : L'historique des modifications de tâche est hérité du groupe de tâches associé. Par conséquent, toutes les tâches du même groupe de tâches contiennent le même historique.

Avant de commencer

Vérifiez que vous êtes connecté à l'outil de gestion de l'espace de travail avec l'un des rôles suivants :
  • Gestionnaire d'espace de travail
  • Approbateur de groupe de tâches
  • Réalisateur de contenu

Pourquoi et quand exécuter cette tâche

Remarque : Vous ne pouvez comparer un objet métier modifié au contenu approuvé que si l'objet métier existe dans le contenu approuvé.

Procédure

  1. Open the Workspace Management tool.
  2. Recherchez et ouvrez la tâche dont vous voulez ouvrir les modifications.
  3. Cliquez sur l'onglet Historique.

    Toutes les modifications associées au groupe de tâches sont répertoriées comme des enregistrements d'historique dans la table de l'historique.

  4. Cliquez sur l'enregistrement d'historique qui contient l'objet métier modifié que vous souhaitez comparer à la version approuvée.
  5. Cliquez sur Comparer avec le contenu approuvé. Vous pouvez également cliquer à l'aide du bouton droit de la souris sur l'enregistrement d'historique, puis sélectionner Comparer avec le contenu approuvé ou Edition > Comparer avec le contenu approuvé.
    L'objet métier modifié est affiché dans la sous-fenêtre de gauche, tandis que le contenu approuvé est affiché dans la sous-fenêtre de droite.
    Remarque : L'option Comparer avec le contenu approuvé affiche les différences entre l'espace de travail en cours et le contenu approuvé. Elle affiche les modifications effectuées par tous les utilisateurs dans l'espace de travail. Cependant, elle n'indique pas quel utilisateur a effectué la modification.
    Important : Si aucun enregistrement n'est affiché dans la sous-fenêtre de droite, cela signifie que l'objet métier que vous essayez de comparer n'existe pas dans le contenu approuvé.