Auswerten des Genehmigungsprozesses im Genehmigungsportlet

Verwenden Sie das Genehmigungsportlet, um auf Ihrem Dashboard schnell auf Genehmigungen antworten zu können. Sie können auf alle Genehmigungen, die Ihre Antwort erfordern, mit einem Klick antworten oder Genehmigungsprozesse und Genehmigungselemente einzeln nacheinander bewerten.

Prozedur

  1. Starten Sie Unica Plan. Ihr Dashboard ist die Standardstartseite. Navigieren Sie zu Ihrem Dashboard, wenn Sie eine andere Standardstartseite eingerichtet haben.
  2. Sie können alle Genehmigungen freigeben, die Ihre Antwort erfordern. Klicken Sie auf Alle (#) Genehmigungen freigeben.
  3. Sie können auf einzelne Genehmigungsprozesse und Genehmigungselemente antworten, indem Sie auf das Menü Eigene Aktionen klicken.
    Im Menü Eigene Aktionen können Sie die folgenden Aktionen bei Genehmigungselementen ausführen.
    • Als einen oder mehrere E-Mail-Anhänge senden
    • Alle mit Kommentaren genehmigen
    • Alle mit Änderungen genehmigen
    • Alle ohne Kommentare genehmigen
    • Alle mit Kommentaren zurückweisen
    • Alle ohne Kommentare zurückweisen
    • Veröffentlichen der vollständigen Antwort
      Anmerkung: Bei Genehmigungen mit Genehmigungselementen können Sie Veröffentlichen der vollständigen Antwort erst anklicken, wenn Sie die Elemente entweder genehmigt oder abgelehnt haben.
  4. Alternativ können Sie Genehmigungselemente einzeln genehmigen oder ablehnen, indem Sie bei einem einzelnen Element auf das Menü Eigene Aktionen klicken.
    Im Menü Eigene Aktionen können Sie die folgenden Aktionen bei Genehmigungselementen ausführen.
    • Als einen oder mehrere E-Mail-Anhänge senden
    • Mit Kommentaren genehmigen
    • Mit Änderungen genehmigen
    • Ohne Kommentare genehmigen
    • Mit Kommentaren zurückweisen
    • Ohne Kommentare zurückweisen
  5. Klicken Sie auf Veröffentlichen der vollständigen Antwort, nachdem Sie auf alle Genehmigungselemente geantwortet haben, um die Genehmigung abzuschließen. Nachdem Sie auf Veröffentlichen der vollständigen Antwort geklickt haben, können Sie keine Änderungen mehr vornehmen, es sei denn, der Eigentümer des Genehmigungsprozesses übergibt die Prüfung erneut.