Hinzufügen von Genehmigungselementen

Fügen Sie die Elemente, die Feedback benötigen (wie Bilder, Dokumente und Vorlagen), zum Genehmigungsprozess hinzu.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Sie können URLs und Marketingobjekte hinzufügen. Sie können außerdem Elemente von Ihrem Computer und der Assetbibliothek von Unica Plan hinzufügen. Unica Plan-Formulare können Sie zu Genehmigungen im Workflow, nicht aber in eigenständigen Genehmigungen hinzufügen.

Anmerkung: Sie können einen Genehmigungsprozess ohne oder mit einer beliebigen Anzahl Genehmigungselemente erstellen.

Prozedur

Erstellen oder öffnen Sie einen Genehmigungsprozess.
Klicken Sie auf Element(e) zum Genehmigen hinzufügen.
Fügen Sie bei Bedarf Genehmigungselemente von Ihrem Computer hinzu.
1. Wählen Sie Zu genehmigendes Element hinzufügen: > Von meinem Computer.
2. Navigieren Sie zu einem Asset, fügen Sie wenn nötig Kommentare hinzu und klicken Sie auf Änderungen speichern.
Fügen Sie bei Bedarf Genehmigungselemente aus der Assetbibliothek von Unica Plan hinzu.
1. Wählen Sie Zu genehmigendes Element hinzufügen: > Aus der Assetbibliothek.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen; ein neues Fenster wird geöffnet.
3. Navigieren Sie zum gewünschten Asset. Klicken Sie auf Asset akzeptieren im rechten Fensterbereich, um das Asset auszuwählen und zum Fenster Element(e) zum Genehmigen hinzufügen zurückzukehren.
Fügen Sie bei Bedarf URLs zum Genehmigungsprozess hinzu.
1. Wählen Sie Zu genehmigendes Element hinzufügen: > URL aus.
2. Geben Sie die URL und etwaige Kommentare ein.
3. Bei Bedarf können Sie auf die Schaltfläche Externe CMS klicken und zur Genehmigung auf eine CMS-URL eines Drittanbieters zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Schritt 8.
Fügen Sie bei Bedarf Marketingobjekte zu den Genehmigungselementen hinzu.
1. Wählen Sie Marketingobjekt im Menü aus. Suchen Sie im neuen Fenster nach Marketingobjekten.
2. Klicken Sie auf Durchsuchen; ein neues Fenster wird geöffnet.
3. Klicken Sie auf Asset akzeptieren im rechten Fensterbereich, um das Asset auszuwählen und zum Fenster Element(e) zum Genehmigen hinzufügen zurückzukehren.
Wenn Sie Genehmigungselemente zu einer Workflowgenehmigung hinzufügen, dann fügen Sie den Genehmigungselementen die erforderlichen Formulare hinzu.
1. Wählen Sie im Menü ein Unica PlanFormular aus.
  Es wird ein neues Menü angezeigt, das die Formulare enthält, die der Vorlage zugeordnet sind. Dieses Menü enthält nur Formulare, die Ihr Administrator der Vorlage zugeordnet hat.
2. Wählen Sie im Menü ein Formular aus.
Fügen Sie CMS-Inhalte von Drittanbietern bei Bedarf zu den Genehmigungselementen hinzu (Dies wurde in 12.1.0.2 eingeführt und ist in früheren Versionen nicht verfügbar).
1. Wählen Sie im Menü Externes CMS aus.
2. Wählen Sie für das Feld eine der folgenden Optionen aus:
  - Repository auswählen -das in Unica Content Integration konfigurierte CMS von Drittanbietern wird hier aufgelistet.
  - Inhaltstyp auswählen -der Inhaltstyp, der zur Genehmigung gesendet werden soll. Verfügbar sind Dokumente und Bilder.
  - Klicken Sie auf Fertig. Das Artefakt wird zur zu genehmigenden Bestenliste hinzugefügt.
3. Klicken Sie auf Durchsuchen; ein neues Fenster wird geöffnet.
Optional: Klicken Sie zum Hinzufügen weiterer Assets auf Weitere hinzufügen und wiederholen Sie die Schritte für jedes Asset.
Klicken Sie im Fenster Element(e) zum Genehmigen hinzufügen auf Änderungen speichern.
Das Fenster wird geschlossen.
Klicken Sie auf Änderungen speichern im Genehmigungsprozess.