Abbrechen von Genehmigungsprozessen

Der Genehmigungsprozess kann jederzeit abgebrochen werden. Mit dem Abbruch des Genehmigungsprozesses wird die Genehmigung nicht gelöscht. Statt einen Genehmigungsprozess zu löschen, können Sie sich für den Abbruch entscheiden, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob Sie Details aus dem Genehmigungsprozess zukünftig noch einmal benötigen.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn Sie den Genehmigungsprozess abbrechen, können Sie ihn nicht mehr zu einem späteren Zeitpunkt zur Prüfung übergeben. Antworten und Kommentare, die vor Ihrem Abbruch des Prozesses erfolgt sind, werden gespeichert. Die Genehmigung wird damit auf dem Status des Abbruchzeitpunkts "eingefroren".

Prozedur

  1. Öffnen Sie den Genehmigungsprozess.
    1. Wählen Sie Operationen > Genehmigungen aus. Standardmäßig wird die Ansicht Eigene aktive Genehmigungen angezeigt.
    2. Wählen Sie Alle Genehmigungen aus, wenn der Genehmigungsprozess, den Sie kopieren wollen, in dieser Ansicht nicht verfügbar ist.
  2. Klicken Sie auf Status ändern und wählen Sie Prüfung abbrechen oder Prüfung mit Kommentaren abbrechen im Menü aus.
  3. Optional: Wenn Sie Prüfung mit Kommentaren abbrechen auswählen, können Sie Kommentare hinzufügen, die Sie zur Genehmigung hinzufügen möchten. Sie können Gründe für den Abbruch der Prüfung eingeben. Klicken Sie auf Weiter.

Ergebnisse

In der Ansicht Alle Genehmigungen wird der Genehmigungsstatus als "Abgebrochen" angezeigt.

Wenn Sie eine Genehmigung, die mit einer Workflowtask verknüpft ist, abbrechen, wird die Task auf der Registerkarte „Workflow“ durchgestrichen. Die Task und sämtliche weiteren Informationen dazu werden kursiv und durchgestrichen angezeigt. Außerdem wird in der Statusspalte ein 'x' angezeigt. Dies bedeutet, dass der Workflow übersprungen wurde.