Abschließen eines Genehmigungsprozesses

Wenn im Genehmigungsprozess das Flag Automatischen Abschluss aktivieren nicht aktiviert ist, kann nur der Besitzer den Status in Abgeschlossen ändern. Das Markieren von Genehmigungsprozessen als „Abgeschlossen“ erleichtert die Verwaltung der Genehmigungsprozesse. Genehmigungsprozesse, deren Status Abgeschlossen ist, werden nur in der Ansicht Alle Genehmigungen angezeigt.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Wenn bei der Erstellung der Genehmigung nicht die Kennzeichnung Automatischen Abschluss der Genehmigung zulassen aktiviert wurde, kann der Besitzer der Genehmigung entscheiden, wann die Genehmigung abgeschlossen werden soll. Wenn der automatische Abschluss aktiviert ist, wird die Genehmigung automatisch als Beendet markiert, wenn der letzte erforderliche Genehmiger genehmigt hat.

Das Markieren des Genehmigungsprozesses als "Beendet" bedeutet, dass die Prüfung fertig gestellt ist. Beispielsweise bietet es sich in den folgenden Fällen an, eine Genehmigung als "Beendet" zu markieren:

  • Nachdem alle Genehmiger geantwortet haben
  • Nach Ablauf des Geplanten Zieldatums
  • Nachdem alle Änderungsvorschläge eingearbeitet wurden

Prozedur

  1. Öffnen Sie den Genehmigungsprozess, den Sie abschließen wollen.
    1. Wählen Sie Operationen > Genehmigungen aus. Standardmäßig wird die Ansicht Eigene aktive Genehmigungen angezeigt.
    2. Wählen Sie Alle Genehmigungen aus, wenn der Genehmigungsprozess, den Sie abschließen wollen, in dieser Ansicht nicht verfügbar ist.
  2. Klicken Sie auf Status ändern und wählen Sie Prüfung fertigstellen im Menü aus.
  3. Geben Sie einen Kommentar mit der Begründung für den Abschluss der Prüfung im Fenster Genehmigungen ein und klicken auf Weiter.

Ergebnisse

Der Status der Genehmigung ist nun Abgeschlossen, und Unica Plan sendet eine Benachrichtigung, dass der Genehmigungsprozess fertig gestellt ist.