Projekte

Ein Projekt enthält alle Informationen, die sich auf die Entwicklung und Ausführung der zugehörigen Marketing-Initiativen beziehen. Projekte enthalten allgemeine Informationen, Ressourcen, und Anhänge für die Marketing-Initiative. Projekte organisieren in der Regel auch die Personen, die an der Marketing-Initiative arbeiten, einschließlich der Angaben, wer wann welche Tasks zu erfüllen hat. Projekte können auch Budgetinformationen enthalten. Die Verfolgungsfunktionen stellen sicher, dass jeder weiß, ob das Projekt termingerecht abgeschlossen wird.

Sie können zum Beispiel ein Projekt mit der Bezeichnung „Monatliche Messe“ verwenden, um alle Informationen zu sammeln, die Ihr Unternehmen für die monatliche Teilnahme an einer Messe benötigt. Diese Informationen können Folgendes umfassen: Angaben dazu, wer an der Messe teilnimmt, welche Ausrüstung am Stand benötigt wird, Produktdemonstrationen, an Kunden auszugebendes Marketingmaterial, die Kosten für Marketingmaterial und mehr.

Projekte basieren auf Projektvorlagen. Im vorherigen Szenario könnte Ihr Unternehmen eine Vorlage für Messeprojekte verwenden, sodass Sie die Basisinformationen über die Messe immer wiederverwenden können. Wenn Sie ein Projekt für die Messe im Juni erstellen, geben Sie die spezifischen Informationen für diesen Monat ein. Wenn zum Beispiel ein Teammitglied während der Messe im Juni im Urlaub ist, dann wählen Sie einen Vertreter aus, der stattdessen an der Messe teilnimmt, und weisen dann die Arbeit im Projekt neu zu.

Projekte können Unterprojekte haben. Ein Unterprojekt hat die gleichen Merkmale wie ein Projekt. Ein Unterprojekt ist mit einem übergeordneten Projekt verknüpft. Jedes Projekt, das auf diese Weise verknüpft ist, wird als Unterprojekt bezeichnet. Zum Beispiel könnte das Gestalten von neuem Marketingmaterial, das auf der Messe verteilt werden kann, ein Unterprojekt des Messeprojekts sein.