Anhalten von Genehmigungsprozessen

Sie können einen zur Prüfung übergebenen Genehmigungsprozess anhalten. Sie können einen Genehmigungsprozess anhalten, um beispielsweise die Genehmigungselemente zu überarbeiten und eine erneute Genehmigung anzufordern. Es macht einen Unterschied, ob Sie eine Genehmigung anhalten oder ob Sie die Prüfung eines Genehmigungsprozesses abbrechen, da Sie den Genehmigungsprozess ändern und die Prüfung fortsetzen können.

Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird

Beachten Sie Folgendes, wenn Sie eine Genehmigung anhalten:

  • Die Genehmiger werden von Unica Plan benachrichtigt, dass der Genehmigungsprozess zurückgestellt wurde.
  • Genehmiger können den Genehmigungsprozess weder genehmigen noch ablehnen, während der Prozess zurückgestellt ist.
  • Eigentümer können den Genehmigungsprozess anzeigen und Genehmigungselemente kommentieren, während der Prozess zurückgestellt ist.

Prozedur

  1. Öffnen Sie den Genehmigungsprozess, den Sie zurückstellen wollen.
    1. Wählen Sie Operationen > Genehmigungen aus. Standardmäßig wird die Ansicht Eigene aktive Genehmigungen angezeigt.
    2. Wählen Sie Alle Genehmigungen aus, wenn der Genehmigungsprozess, den Sie anhalten wollen, in dieser Ansicht nicht verfügbar ist.
  2. Klicken Sie auf Status ändern und wählen Sie Prüfung stoppen oder Prüfung mit Kommentaren stoppen im Menü aus.
  3. Optional: Wenn Sie Prüfung mit Kommentaren stoppen auswählen, geben Sie als Kommentar ein, warum die Überprüfung gestoppt werden soll, und klicken Sie auf Weiter.

Ergebnisse

Der Status des Genehmigungsprozesses wird auf Zurückgestellt gesetzt. Unica Plan sendet eine Benachrichtigung an die Genehmiger, dass der Genehmigungsprozess zurückgestellt wurde.