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Page Détails de l'organisation (B2B)

Les administrateurs acheteurs pour une organisation B2B peuvent utiliser la page Détails de l'organisation pour afficher et modifier les détails et le comportement de l'organisation.La page est divisées en plusieurs sections. Les administrateurs acheteurs peuvent cliquer sur l'icône pour une section, modifier les détails de cette section, puis enregistrer.

Eléments de la page Détails de l'organisation


Page Détails de l'organisation

Capture d'écran grande taille

Les sections Approbations et Rôles contiennent des options d'administration pour une organisation.

Approbations

La section Approbations permet à l'administrateur d'activer ou de désactiver les approbations de commande et les approbations d'acheteur. Par défaut, les types d'approbation sont hérités de l'organisation parente. Les paramètres d'approbation sélectionnés déterminent également la personne qui peut approuver les commandes ou les candidats acheteurs pour l'organisation concernée. Envisagez les scénarios dans le tableau suivant.
Paramètres d'approbation Comportement du magasin Acheteurs pouvant approuver

Approbations de commande et approbations d'acheteur activées
  • L'approbation des commandes est activée.
  • L'approbation des acheteurs est activée.
  • Les utilisateurs qui appartiennent au groupe d'approbation de commande de l'organisation concernée peuvent approuver des commandes. Par défaut :
    • Seuls les valideurs acheteurs et les administrateurs acheteurs de l'organisation concernée peuvent valider des commandes.
    • Les valideurs acheteurs et les administrateurs acheteurs d'autres organisations ne peuvent pas valider les commandes.
  • Les utilisateurs qui appartiennent au groupe de validation de l'enregistrement des utilisateurs de l'organisation concernée peuvent valider les requêtes des acheteurs. Par défaut :
    • Seuls les administrateurs acheteurs de l'organisation concernée peuvent valider les demandes des acheteurs.
    • Les administrateurs acheteurs des autres organisations ne peuvent pas valider les demandes des acheteurs.
Remarque : Les comptes d'administration qui appartiennent à d'autres organisations parentes ou à des sous-organisations peuvent valider les commandes ou les demandes des acheteurs s'ils sont ajoutés aux groupes de membres appropriés.

Les validations des acheteurs et des commandes sont héritées
  • L'approbation de commande est désactivée.
  • L'approbation de l'acheteur est désactivée.
Remarque : Sélectionnez Ne pas hériter si vous ne connaissez pas les paramètres de l'organisation parente et si vous souhaitez vous assurer que les paramètres de l'organisation concernée sont appliqués.
  • Commandes envoyées immédiatement pour être traitées. Aucune approbation nécessaire.
  • Les acheteurs qui s'enregistrent avec l'organisation actuelle peuvent se connecter et effectuer des achats immédiatement. Aucune approbation nécessaire.

Approbation des acheteurs et approbations des commandes désactivées
  • Les paramètres d'approbation de commande sont hérités de l'organisation parente. Par exemple, si l'approbation de commande est activée dans l'organisation parente, l'approbation de commande est également activée dans l'organisation active.
  • Les paramètres d'approbation d'acheteur sont hérités de l'organisation parente. Par exemple, si l'approbation d'acheteur est activée dans l'organisation parente, l'approbation d'acheteur est également activée dans l'organisation active.
  • Si l'approbation de commande est activée dans l'organisation parente, seuls les utilisateurs appartenant au groupe d'approbation de commande de l'organisation parente peuvent approuver des commandes. Par défaut :
    • Les administrateurs acheteurs et les valideurs acheteurs de l'organisation parente peuvent approuver des commandes.
    • Les administrateurs acheteurs et les valideurs acheteurs d'autres organisations, y compris de l'organisation active, ne peuvent pas approuver de commandes.
  • Si l'approbation d'acheteur est activée dans l'organisation parente, seuls les utilisateurs appartenant au groupe d'approbation de l'enregistrement des utilisateurs de l'organisation parente peuvent approuver des commandes. Par défaut :
    • Seuls les administrateurs acheteurs de l'organisation parente peuvent approuver des demandes des acheteurs.
    • Les administrateurs acheteurs d'autres organisations, y compris de l'organisation active, ne peuvent pas approuver des demandes des acheteurs.
Remarque : Les comptes d'administration qui appartiennent à d'autres organisations peuvent approuver des commandes ou des demandes des acheteurs s'ils sont ajoutés aux groupes de membres appropriés.

Rôles

Dans la section Rôles, l'administrateur peut modifier les rôles qui peuvent être affectés aux acheteurs dans l'organisation active, qui détermine également les rôles disponibles dans les sous-organisations. Par défaut, les six rôles de gestion d'organisationrôles de gestion d'organisation acheteuse sont disponibles dans l'organisation de premier niveau.
Considérons le scénario suivant : les six rôles de la section Rôles sont disponibles pour l'organisation active. Un administrateur acheteur sélectionne les rôles Administrateur acheteur, Valideur acheteur et Acheteur (côté achat) qui peuvent être affectés.
Rôles de l'organisation parente
Seuls ces trois rôles peuvent être affectés à aux acheteurs dans l'organisation active. De même, seuls ces trois rôles sont disponibles pour les sous-organisations. Par exemple, l'image ci-dessous présente la section Rôles dans ses sous-organisations.
Rôles des sous-organisations

Fichiers JSP

La présentation de la page est créée avec des widgets qui utilisent l'infrastructure de l'outil de composition Commerce pour extraire et afficher du contenu. Cependant, la page n'est pas gérée dans l'outil de composition Commerce et les widgets ne sont pas tous disponibles dans l'outil de composition Commerce.
  • OrganizationCreateEdit.jsp représente la page entière.
    Remarque : Ce fichier JSP représente les pages Créer une organisation et Détails sur l'organisation. Les widgets et leurs propriétés rendues par ce fichier JSP dépendent de l'action effectuée dans la page Organisations et acheteurs. Le bouton Editer une organisation force le fichier OrganizationCreateEdit.jsp à utiliser un ensemble de widgets, tandis que le bouton Créer une organisation force le fichier OrganizationCreateEdit.jsp à utiliser un autre ensemble de widgets ou de propriétés.
  • 1 BreadcrumbTrail.jsp* est le fichier JSP de premier niveau du widget Trajet de navigation, qui affiche le trajet de navigation.
  • 2 MyAccountNavigation.jsp est le fichier JSP de premier niveau pour le widget de navigation Mon compte, qui affiche la barre latérale Mon compte et ses liens de navigation.
  • 3 OrganizationList.jsp est le fichier JSP de premier niveau pour le widget Liste des organisations, qui affiche l'organisation parente de l'organisation sélectionnée.
  • 4 OrganizationSummary.jsp est le fichier JSP de premier niveau pour le widget Récapitulatif de l'organisation, qui affiche l'adresse et les coordonnées de l'organisation et permet la modification.
  • 5 OrganizationMemberGroup.jsp est le fichier JSP de premier niveau pour le widget Groupe de membres de l'organisation, qui affiche les options d'approbation et permet la modification.
  • 6 OrganizationRoles.jsp est le fichier JSP de premier niveau pour le widget Rôles de l'organisation, qui affiche les rôles affectables dans l'organisation et permet la modification.
* signale les widgets disponibles pour les utilisateurs du Centre de gestion dans l'outil de composition Commerce.

Liens et boutons

7 Adresse
Modifiez l'adresse de l'organisation.
8 Informations de contact
Modifiez les coordonnées de l'administrateur acheteur, comme l'adresse électronique, le numéro de téléphone et le numéro de fax.
9 Approbations
Activez ou désactivez les exigences des approbations des acheteurs et des approbations des commandes. La section Approbations contient quatre options :
  • Approbations des commandes : les commandes doivent être approuvées avant d'être traitées.
  • Approbations des acheteurs : l'enregistrement des comptes d'acheteur doit être approuvé avant que les acheteurs puissent se connecter au magasin.
  • Ne pas hériter les approbations de commandes : remplacez le comportement d'approbation des commandes de l'organisation parente avec l'option définie par Approbations des commandes.
  • Ne pas hériter les approbations d'acheteurs : remplacez le comportement d'approbation des acheteurs de l'organisation parente avec l'option définie par Approbations des acheteurs.
10 Rôles
Modifiez les rôles qui peuvent être affectés aux acheteurs sans l'organisation sélectionnée et ses sous-organisations.