Flux Acheter au nom de

La fonction Acheter au nom de permet à un administrateur acheteur de faire des achats pour le compte d'un acheteur de la même organisation. Une fois que l'administrateur acheteur s'est connecté pour faire des achats pour le compte d'un acheteur spécifique, le magasin s'affiche tel qu'il s'afficherait pour cet acheteur. L'administrateur acheteur peut ensuite verrouiller une commande et passer à la création, la modification ou l'affichage des informations de l'acheteur, comme les commandes enregistrées, l'historique des commandes et les listes préconfigurées. Lorsqu'une commande est verrouillée, le signe s'affiche en regard du numéro de commande.

Cette fonction s'avère utile dans les situations suivantes :

Une commande enregistrée de l'acheteur doit être envoyée pour être traitée, mais l'acheteur est en vacances. L'administrateur acheteur peut se connecter pour le compte de l'acheteur afin d'effectuer la commande et de l'envoyer.
Un administrateur acheteur souhaite créer une liste préconfigurée pour un nouvel acheteur afin que l'acheteur sache quels produits spécifiques ajouter aux commandes. L'administrateur acheteur peut se connecter pour le compte de l'acheteur afin de créer la liste préconfigurée.

Lorsqu'un administrateur acheteur verrouille une commande, l'acheteur ne peut pas modifier la commande sauf si l'administrateur acheteur déverrouille la commande. Un message s'affiche pour indiquer à l'acheteur que la commande a été verrouillée par un administrateur.

Remarque : D'autres administrateurs acheteurs peuvent prend le contrôle d'une commande verrouillée, puis modifier la commande.

Exemple de flux pour la fonction d'achat pour le compte d'une personne afin de verrouiller et de modifier une commande

Examinez l'exemple de flux ci-dessous pour savoir comment un administrateur acheteur utiliserait la fonction d'achat pour le compte d'une personne pour verrouiller et modifier une commande.

L'administrateur acheteur naveed se connecte.
Il sélectionne l'option Acheter au nom de. Une zone Achat au nom de s'affiche.
L'administrateur acheteur entre le nom de famille d'un acheteur (Lenke) au nom duquel il souhaite faire les achats. Sous la zone Achat au nom de, la liste des acheteurs correspondant au nom entré s'affiche. Les ID de connexion s'affichent également sous le nom des acheteurs pour permettre de distinguer des acheteurs portant le même nom.
L'administrateur acheteur clique sur le nom d'un acheteur (Drew Lenke) et peut maintenant acheter au nom de Lenke. Il peut faire des achats dans le magasin tout comme l'acheteur le ferait. Le panneau Connexion/Enregistrement est mis à jour avec les fonctions suivantes pour indiquer que la fonction Acheter au nom de est utilisée.
- Affiche le nom de l'acheteur entre parenthèses ( ) en regard du nom de l'administrateur acheteur.
- Affiche Achat pour buyername dans le panneau.
Remarque : Les administrateurs acheteurs peuvent cliquer sur Achat sous votre propre nom pour arrêter d'utiliser la fonction Acheter au nom de.

L'administrateur acheteur accède à la liste des commandes enregistrées de l'acheteur et souhaite verrouiller une commande.


Type de commande (statut)	Action
Commande enregistrée ou commande en cours (déverrouillée)	Pour verrouiller une commande verrouillée : Dans la page Commandes enregistrées, l'administrateur acheteur développe le menu Actions associé à une commande, puis sélectionne Verrouiller la commande. Les autres administrateurs acheteurs ou l'acheteur ne peuvent pas modifier la commande en même temps. Modifie la commande et passe au flux de règlement des achats.
Commande enregistrée (verrouillée)	Pour verrouiller une commande enregistrée verrouillée par un autre administrateur : Dans la page Commandes enregistrées, l'administrateur acheteur clique sur le numéro de commande. La page Détails de la commande enregistrée est affichée, et un message indique qui a verrouillé la commande. Remarque : Vous souhaitez peut-être vérifier auprès de l'administrateur qui a verrouillé la commande avant de prendre le contrôle d'un verrou. Cliquez sur Prendre le contrôle d'un verrou. L'administrateur acheteur (`Naveed`) contrôle maintenant la commande. Les autres administrateurs ou l'acheteur ne peuvent pas modifier la commande en même temps. Modifie la commande et passe au flux de règlement des achats.
Commande en cours (verrouillée)	Pour verrouiller une commande en cours verrouillée par un autre administrateur : Remarque : Vous souhaitez peut-être vérifier auprès de l'administrateur qui a verrouillé la commande avant de prendre le contrôle d'un verrou. Pour voir qui a verrouillé la commande, cliquez sur le numéro de commande. La page Commande en cours s'affiche et un message indique qui a verrouillé la commande. Vous ne pouvez pas prendre le contrôle d'un verrou dans la page Commande en cours. Dans la page Commandes enregistrées, l'administrateur acheteur développe le menu Actions associé à une commande, puis clique sur Prendre le contrôle d'un verrou. Les autres administrateurs acheteurs ou l'acheteur ne peuvent pas modifier la commande en même temps. Modifie la commande et passe au flux de règlement des achats.